Como criar uma lista suspensa no Excel
A criação de uma lista suspensa no Excel é possível utilizando o recurso Validação de dados. Sua função é restringir os dados que podem ser inseridos em uma célula. Isso força os usuários a inserirem apenas valores de uma lista pré-definida, o que reduz o risco de que um formulário seja preenchido com informações incorretas.
Como criar uma lista suspensa no Excel
Para executar essa tarefa, você precisará de duas folhas abertas no Excel: uma planilha de trabalho e uma planilha em branco, ambas no mesmo documento.
A primeira coisa a ser feita é criar a lista. Ela pode ser de qualquer tamanho e incluir qualquer tipo de informação. Alguns dos itens mais comuns são Sim / Não (muitas vezes abreviados para S/N), valores numéricos e datas.
No nosso exemplo, vamos listar uma série de profissões para que depois possamos indicar, na planilha de trabalho, qual a profissão de cada pessoa. Assim, nossos dados tabelados são os seguintes:
Os dados devem ficar em uma só coluna ou linha, sem intervalos. Em seguida, selecione-os, clique com o botão direito do mouse e depois em Definir nome. Na janela que surge, no campo Nome, nomeie a sua lista e clique em OK. No nosso caso, escolhemos Profissões:
Esse nome não pode conter espaços. Ele não aparecerá no menu, mas precisa ser definido para que posteriormente seja estabelecido um vínculo com a lista.
Como usar uma lista suspensa
Feito isso, vá agora para a sua planilha de trabalho. Nela, temos uma lista de nomes de pessoas nas células A1 a A10. Agora, selecione as células B1 a B10:
Na aba Dados, no grupo Ferramenta de dados, clique em Validação de dados:
Na janela que aparece, na aba Configurações, selecione a opção Lista na caixa Permitir. Em seguida, no campo Fonte, insira o sinal de igual acompanhado do nome da lista (ex: =Profissões). Assinale a caixa Menu suspenso na célula. Se, no seu caso, não houver problema em deixar a célula vazia, marque também Ignorar em branco:
Agora, clique sobre a seta para baixo para abrir a lista suspensa e escolher qual a opção que se enquadra a cada dado:
Alerta de erro na lista suspensa do Excel
Você pode definir qual será o alerta de erro dado pelo sistema caso uma informação inválida seja inserida nas células com a lista suspensa. Para isso, volte à opção Validação de dados, clique na guia Alerta de Erro e marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos. Depois, na caixa de texto, digite a mensagem que será exibida:
Por fim, na guia Mensagem de Entrada, é possível adicionar um pequeno texto que explicará resumidamente o que deve ser preenchido nas células com a lista suspensa. Assinale a opção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e digite o texto na caixa Mensagem de entrada:
Foto: © dennizn - Shutterstock.com
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