Home office: como ser produtivo ao trabalhar em casa
Para quem está fazendo home office pela primeira vez, seguem aqui sete dicas valiosas para manter a produtividade mesmo trabalhando em casa.
Coloque o despertador para tocar
As pessoas normalmente pensam que trabalhar de casa significa trabalhar menos e em horários alternativos. Na verdade, para aumentar sua produtividade, o ideal é agir como em dias normais. Ou seja, coloque o despertador para tocar no horário em que você costuma acordar e, em muitos casos, faz sentido até mesmo se arrumar como se fosse sair. Assim, faça toda a higiene da manhã, tome café e comece a trabalhar na hora de início do serviço no escritório.
Faça uma lista do que fazer
Existem muitas distrações que podem surgir durante o trabalho em casa. Assim, uma forma de fugir delas é escrever uma lista das suas tarefas do dia. Isso vai ajudá-lo a monitorar o que você precisa fazer e foque em uma tarefa por vez. Com isso, você não precisará lembrar de tudo e poderá se concentrar nas ações mais urgentes. Aplicativos como o Monday também podem auxiliar na estruturação da rotina diária. Além disso, eliminar tarefas na lista sempre gera satisfação.
Estabeleça limites de tempo
Esse ponto é muito importante. Ao criar sua lista de tarefas, é fundamental estabelecer limites de tempo para cada atividade a ser concluída. Isso também inclui suas paradas para almoçar e lanchar. Você perceberá como o trabalho se tornará mais eficiente se você tiver tempos exatos para se dedicar a cada tarefa, mantendo a concentração por mais tempo. Essa definição de tempo também evita que as paradas se prolonguem mais do que devem. Além disso, esses limites podem significar acordar mais cedo e, portanto, terminar o trabalho mais cedo, se isso for possível.
Crie um ambiente de trabalho
Se possível, crie um espaço na sua casa que será exclusivamente dedicado ao trabalho. Mesmo em casos de apartamentos muito pequenos, criar um cantinho próprio para o trabalho é muito importante. Além de aumentar a concentração, essa medida permite separar claramente o trabalho do descanso, uma vez que o cérebro atua por compartimentalização. Ou seja, o quarto está associado ao sono e relaxamento, a cozinha, à fome, e por aí vai.
Faça exercícios e descanse
É impossível enfatizar de maneira suficiente a importância de fazer pequenas paradas durante o dia. Levante da cadeira, tome um café ou faça um lanche, de preferência mudando de cômodo, deixando o ambiente de trabalho.
Saia de todas as redes sociais
Essa medida pode ser dura, mas a falta dos olhares de outras pessoas pode fazer com que a pessoa trabalhando de casa perca tempo exagerado nas redes sociais. Assim, vale a pena se desconectar dessas plataformas e, se possível, deixar o celular fora do alcance da mão. Assim, você conseguirá poupar bastante tempo, o que significa concluir suas tarefas bem mais cedo, deixando até mais tempo para você acessar suas redes sem culpa.
Imponha limites
Para encerrar, uma das dicas mais relevantes. Muitas pessoas acham que trabalhar de casa significa que você está disponível durante todo o tempo. Assim, não hesite em deixar claro a amigos e familiares que você está em horário de trabalho e, portanto, não poderá, por exemplo, bater papo no telefone ou responder brincadeiras no WhatsApp. Essas distrações são nocivas à produtividade e manter o mesmo nível de trabalho é o objetivo número 1 nos tempos de home office.
Image: © 123rf.com
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