Excel 2010 - Tabelas Dinâmicas

Março 2017


O Excel tem dispositivos avançados, bastante interessantes: tabelas dinâmicas, ferramentas de slicers (novos no Excel 2010) de Solver, e o Utilitário de análise. Vamos examiná-los nesta dica, sucessivamente.

Tabelas dinâmicas


Uma tabela dinâmica, também chamada de relatório de Tabela Dinâmica, pode sintetizar, analisar, explorar e apresentar uma síntese dos dados de uma planilha ou de uma fonte de dados externa. Ela usa dados bidimensionais para criar uma matriz tridimensional, a partir de condições múltiplas com pontos de interseção. Uma tabela dinâmica é particularmente útil quando você tiver uma ampla gama de dados que possam ser examinados a partir de perspectivas diferentes. Os dados agregados ou os subtotais podem te ajudar a fazê-lo e a comparar números de dados semelhantes.

Por exemplo, o relatório da tabela dinâmica seguinte é construído a partir de uma lista de livros, em que cada linha tem informações sobre o título, ano, tipo e número de páginas. Vamos entrar em mais detalhes sobre este exemplo, mas vejo como esta tabela dinâmica mostra rapidamente o número total de páginas eo número de obras de cada categoria:

Criação de uma Tabela dinâmica


Em primeiro lugar, você deve definir a fonte de dados para o relatório de tabela dinâmica:
Para usar os dados da planilha como uma fonte de dados, clique em uma célula do intervalo de células que contém os dados.

Para usar uma planilha do Excel como fonte de dados, clique em uma célula da mesma.

Obervação


Certifique-se de que o intervalo contém cabeçalhos de coluna ou que os cabeçalhos são exibidos na tabela e, que não há nenhuma linha vazia no intervalo ou na tabela.

Depois então, você cria realmente a tabela dinâmica:

1. No grupo Tabelas da guia Inserir, clique em Tabela dinâmica.

2. Na caixa de diálogo Criar uma tabela dinâmica, certifique-se de que a opção Selecionar uma tabela ou um intervalo foi selecionada. Em seguida, na área Tabela/Intervalo, verifique o intervalo de células.

O Excel determina automaticamente o intervalo para o relatório de tabela dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando outro intervalo, ou um nome definido para o intervalo. Se os dados estiverem armazenados em outra planilha ou em outra pasta de trabalho, insira o nome da pasta de trabalho e da planilha conforme a sintaxe [nomedapasta] nomedaplanilha!intervalo.

Dica


Você pode clicar em Reduzir a caixa de diálogo para ocultá-la temporariamente e selecionar o intervalo desejado na planilha. Em seguida, clique em Maximizar a caixa de diálogo.

3. Para colocar a nova tabela dinâmica em uma nova planilha, a partir da célula A1, clique em Nova planilha. Se você preferir inserir a tabela dinâmica em um lugar específico de uma planilha existente, selecione Planilha Existente e, em seguida, na caixa Local, especifique a primeira célula do intervalo onde você quer colocar o relatório de tabela dinâmica.


4. Clique em OK.

O Excel adiciona um relatório de tabela dinâmica vazio no local especificado e exibe a lista de campos da tabela dinâmica, para adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatório de tabela dinâmica.


Observe a aparição da guia Ferramentas de tabela dinâmica na Faixade Opções.

Adicionar campos ao relatório da tabela dinâmica


A seção dos campos contém os nomes dos mesmos, que você pode adicionar à seção de Layout, estas contendo as caixas de Filtro de relatório, Rótulos de colunas, Rótulos de Linha e Valores. Na lista de campos de tabela dinâmica, faça o seguinte:
  • Para colocar um campo na área padrão da seção de Layout, marque a caixa ao lado do nome do campo na seção relativa ao mesmo. Por padrão, os campos não numéricos são adicionados à área de Rótulos da linha, os campos numéricos à área de Valores e as hierarquias de data e de hora OLAP (Online Analytical Processing) à área de Rótulos de Coluna.
  • Para colocar um campo em uma área específica da seção de Layout, clique com o botão direito do mouse no nome do campo na seção relativa a ele e, em seguida, selecione Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar aos rótulos de coluna, Adicionar aos rótulos de linha ou Adicionar aos valores.
  • Para arrastar um campo para a área de sua escolha, clique no nome do campo na seção relativa a ele, mantenha pressionado o botão do mouse, e arraste-o para uma área da seção de Layout.

Observação: OLAP


Os Bancos de dados OLAP são organizados para facilitar a recuperação e a análise de grandes quantidades de dados. Um servidor OLAP faz cálculos para sintetizá-los antes que o Excel exiba os dados resumidos em um relatório de tabela dinâmica. Se os dados de bancos de dados externos provierem de bancos de dados não OLAP, todos os registros fonte individuais serão devolvidos e o Excel fará a síntese. Os Bancos de dados OLAP permitem que o Excel analise maiores quantidades de dados externos.

Os cubos OLAP são um tema muito avançado, que não trataremos nesta dica.

No exemplo a seguir, nós arrastamos para os Rótulos de Linha os campos Tipo e Ano e, para Valores, os campos Número de páginas e Título. Observe que os valores de Número de páginas são totalizados, mas só o Número de títulos aparece.


A qualquer hora, você pode usar a lista de campos da Tabela Dinâmica para reorganizá-los, clicando com o botão direito do mouse nos campos da seção de Layout e, em seguida, selecionando a área desejada ou, arrastando os campos entre as áreas na seção Layout.

Personalizar uma Tabela dinâmica


Você pode então ajustar o layout da sua tabela dinâmica. Para isso, clique nas guias Opções e Criação, nas Ferramentas de Tabela Dinâmica disponíveis com a seleção da tabela dinâmica e, depois, explore os grupos e as opções de cada guia. Você também pode acessar as opções e funcionalidades específicas de cada elemento de tabela dinâmica, clicando com o botão direito em um dos elementos.

As modificações mais comuns envolvem a alteração dos rótulos, que é feito com a simples mudança do conteúdo da célula emquestão. Observe também, quando você inserir vários valores de rótulos de linha, a presença de um sinal de +. Ao clicar nele, você pode reduzir o grupo temporariamente.



Artigo original publicado por CommentCaMarche
Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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Publicado por pintuda.
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