Como salvar os dados da empresa
A perda de dados armazenados em um computador profissional pode ter consequências dramáticas para a empresa. Perda, roubo, falha do computador ou hacking, a origem das perdas é múltipla. É por isso que as soluções de backup de dados são essenciais. Esta é uma introdução às ferramentas para atender as suas necessidades e alguns critérios para a escolha.
Porque fazer o backup os dados da empresa
O backup dos dados da empresa preserva a atividade da empresa, principalmente em caso de pane no sistema de computação. Ele também permite a perda financeira ligada à perda de aplicações sensíveis (banco de dados clientes, relatórios financeiros, etc).
Escolher um sistema de backup
É importante adaptar as soluções de backup às necessidades de sua empresa. A escolha é geralmente ligada ao volume de informações que devem ser salvas e, consequentemente, ao tamanho da rede da empresa.
Alguns critérios
Rapidez do backup: Quanto maior for o volume de dados e o número de usuários, mais a velocidade (frequência) de backup é crucial. Isso tudo para minimizar a perda de informações. Acima de 10 usuários é preferível optar por um sistema de backup automático (ex: servidores)
Confiabilidade de suporte e facilidade de uso: A duração de vida do hardware deve ser compatível com o investimento. Um hardware caro deve ser duradouro. É importante verificar o modo de dados de classificação no suporte de backup para recuperação rápida. Para terminar, a gestão e a administração de suporte de backup devem ser simples.
Segurança : Os dados de backup devem ser criptografados (ex: quando o backup for remoto).
Compatibilidade: Verifique se a sua solução de backup suporta o Windows, Apple e Linux (a rede de computadores pode mudar).
Sensibilidade ao meio ambiente: alguns sistemas "físicos" (disco rígido externo, leitor em fita), são particularmente frágeis (calor, poeira, choques, etc).
Tipos de backup: Várias possibilidades, dependendo do sistema utilizado: backup completo (todos os arquivos em um backup de disco rígido), incremental (salvar os arquivos alterados desde o último backup) e diferencial (copia todos os arquivos desde o último backup, completo ou incremental)
Sistema de backup de dados por tipo empresa
As pequenas empresas podem escolher soluções de backup intermediárias, pouco consumidoras de recursos. As médias poderão optar por ferramentas mais aperfeiçoadas, com capacidades de estocagem mais importantes.
Backup em PC e discos externos
Se a sua empresa tem poucos PCs, você pode agendar backups diretamente em seu computador. Você vai precisar fazer backups regulares de seus dados em um suporte móvel (DVD, pen drive, discos rígidos externos).
Vantagem: Se você for móvel, você poderá salvar seus dados em qualquer lugar.
Desvantagens: O ponto de restauração não garante a proteção de seus dados pessoais e a cópia "manual" de dados em um suporte externo leva tempo.
Backup no servidor de empresa
Instalar um servidor de empresa (útil para mais de 5 PCs) limita consideravelmente os riscos de perda de arquivos. O servidor é dotado de um leitor de faixas magnéticas que efetua um backup diário.
Vantagens: Os backups são automáticos e seguros. Você pode dar aos seus funcionários códigos de acesso aos arquivos armazenados no servidor (no caso de um servidor web dinâmico). Os custos de hardware são relativamente baixos.
Desvantagens: Os backups nem sempre são realizados em tempo real (risco de perda de dados). A restauração pode exigir habilidades técnicas.
Backup remoto dos dados
É um sistema de backup de dados na internet, seu computador (e/ou rede) é ligado a um servidor remoto que executa backups um pouco deslocados, ou em tempo real (dependendo dos prestadores de serviços).
Vantagens: O backup é quase síncrono (perda mínima de dados em caso de problemas). A gestão de dados online (recuperação e classificação) é relativamente simples (os códigos de acesso de administrador são fornecidos). Você pode armazenar uma grande quantidade de dados (1.000 GB).
Desvantagens : A recuperação de dados do servidor pode ser demorada (dependendo de sua conexão internet e informações de volume). Em caso de interrupção de conexão não serão mais possíveis fazer backups e recuperações. O custo de inscrição pode ser elevado.
Alguns serviços de backup remoto para a empresa
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