A videoconferência profissional com o Google Hangouts

Fevereiro 2017

O serviço de videoconferência do Google Hangouts pode ser usado em diferentes contextos profissionais exigindo uma conexão, pela internet, entre os funcionários geograficamente dispersos. Com recursos avançados de colaboração, ele também serve para divulgar eventos públicos ao vivo graças a sua integração com o YouTube. Dicas e truques para manipular e usar corretamente o Google Hangouts para uso profissional, privado ou público.


O que é o Google Hangouts ?


O Google Hangouts é um serviço de videoconferência multi-participantes integrado à rede social Google Plus, também conectado ao Gmail e disponível como aplicativo móvel para Android e iOS.

Principais características do Google Hangouts

  • Reunião Virtual até 10 participantes conectados, através da interface web (com uma conta do Google) em modo de videoconferência. Os participantes também pode ser contatados por telefone (áudioconferência, preço por minuto: 0, 12 centavos de euros no Google Voice).
  • Serviço de mensagens instantâneas,
  • Compartilhamento de tela,
  • Adição de outros aplicativos para enriquecer a videoconferência: Slideshare Google Drive Cacoo (partilha de diagramas) , Symphonica (gerenciador de tarefas colaborativo)
  • Trabalhar em modo colaborativo e simultâneo no Google Docs: texto, planilha e apresentação .
  • Modo público: transmissão ao vivo da videoconferência no Google Plus e Youtube (ver abaixo)

Exemplos de utilização profissional de Google Hangouts

  • Organização de seminários virtuais (webinars)
  • Teletrabalho, apresentação de trabalhos à distância (ex: Power Point)
  • Eventos: conferências, lançamento de produtos, debates, salões, etc.
  • Formação à distância.

Pré-requisitos técnicos

  • Ter uma webcam e alto-falantes (ou fones de ouvido) de qualidade e uma boa conexão à Internet (banda larga eficaz recomendada)
  • Ter um microfone de qualidade: a ausência de retorno não permite avaliar a qualidade do som durante o hangout. Se possível, instalar um terminal perto e pedir para alguém testar a qualidade do som de suas intervenções (importantíssimo em caso de hangout transmitido ao vivo no Youtube).

Preparação d uma videoconferência através do Google Hangout

  • Escolher um lugar calmo e suficientemente iluminado
  • Certificar-se de que todos os participantes tenham uma conta do Google Plus, que estejam presentes em um dos seus círculos e que você esteja em um dos deles (as notificações de adição no círculo de um contato são enviadas para o Gmail).
  • Para simplificar, criar um círculo Google Plus dedicado ao Google Hangout onde você poderá adicionar todos os participantes. Basta compartilhar esse círculo para enviar os convites, em grupos e assim, não esquecer ninguém.
  • Treinar os participantes quanto ao funcionamento do Google Hangouts (lembrar dos pré-requisitos técnicos), com foco na gestão do corte do microfone (veja abaixo) para evitar ruídos durante o hangout.
  • Lembrar, dias antes, a hora do hangout.
  • Instalar, antes, o Hangout Toolbox, outro aplicativo para criar sobreposições de imagem para identificar os participantes.
  • Pensar em um plano de intervenção e enviá-lo aos participantes antes da videoconferência, para mais fluidez.

Gerenciar o som e o vídeo durante o hangout


As ações e parâmetros técnicos básicos de um hangout estão disponíveis no topo da janela dedicada a videoconferência:
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  • Ativar / desativar o microfone
  • Ativar / desativar a câmera
  • Ajuste do consumo da largura de banda: esta característica é importante, se você não tiver um fluxo ascendente importante. Ele ajusta a qualidade do vídeo para economizar, se necessário, a largura de banda
  • Configurações: este botão gerencia o acesso do Google aos periféricos e testa o som.

Criar e executar um hangout

  • Entrar no seu perfil do Google Plus: seguir "Hangouts" (barra lateral esquerda) e "criar um hangout."
  • Nomear o hangout, para permitir que os participantes identifiquem rapidamente o tema do mesmo.
  • Convidar seus contatos (IDs do Google Plus, partilha de um círculo do Google Plus, endereço de e-mail).
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Divulgar um hangout ao vivo no YouTube


A difusão pública e ao vivo de um hangout requer uma conta válida do YouTube.
Uma conta no YouTube pode ser validada rapidamente por SMS e o procedimento pode ser realizado diretamente a partir da interface do Hangout.
Veja esta FAQ

Para ativar a transmissão ao vivo, marque a opção "Ativar os hangouts ao vivo": a videoconferência será então transmitida ao vivo em seu Google+, seu canal no YouTube ou no seu website.

É possível acompanhar o número de usuários que visualizam o hangout em tempo real.
O vídeo será importado para o canal do YouTube depois que a transmissão for concluída.

Nota: Recomenda-se a realização de testes técnicos antes da transmissão ao vivo, criando um um primeiro Google hangout "teste". Em seguida, quando as definições estiverem no ponto, repita a operação: na verdade, desde a criação do Hangout, é preciso marcar a opção "ao vivo", antes que os participantes se conectem para a videoconferência.

Saiba mais



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda. Última modificação: 1 de março de 2013 às 14:57 por pintuda.
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