Software livre na empresa: quais as vantagens

Fevereiro 2018

Os softwares livres encontram gradualmente o seu lugar no mundo dos negócios. Eles têm algumas vantagens para os profissionais: não tem taxas de licença, menos restrições e boa flexibilidade.

Antes de passar algumas de suas atividades comerciais para os softwares livres, algumas precauções são imprescindíveis para evitar surpresas desagradáveis e fazer uma transição bem-sucedida.


O que é um software livre

Um software livre pode ser usado, modificado e distribuído livremente. O acesso ao seu código-fonte é garantido. Ele é dito de código aberto, mas não se engane, nem sempre um software de código aberto é livre.


De acordo com a Free Software Foundation (FSF), para ser considerado gratuito, o software de código aberto deve obedecer a 4 regras: o software deve executar o programa para todos os usos, deve permitir o estuda do funcionamento do programa para adaptá-lo às suas necessidades, deve permitir distribuir cópias do software e permitir fazer melhorias e divulgá-las.

O software livre nem sempre é um software gratuito. Ele pode ser pago, mas, ao contrário de um software comercial, chamado fechado, o de código-fonte aberto permanece acessível a todos os que adquiriram o programa, sem taxas ou atualizações de licença.

Entre os softwares livre mais populares estão o Mozilla Firefox, o VLC player ou o OpenOffice.org. Sem necessariamente saber, muitos usuários já usaram este tipo de software livre.

Isto é bem verdade considerando que empresas, antes especialistas em softwares fechados comerciais, estão aderindo aos softwares de fontes abertas: este é o caso da Microsoft, por exemplo, que está desenvolvendo soluções gratuitas paralelamente aos seus softwares comerciais. Um estudo realizado na França pelo http://www.cnll.fr/news/resultat-sondage-annuel-2016/CNLL (Conselho Nacional Francês de Software Livre na França), o mercado de trabalho no setor de software e da fonte aberta aumentou 25% em 2017 (startups, editores de software, empresas de serviços e empresas de consultoria). Entre 2015 e 2016, a CNLL registrou um crescimento de 15% do volume de negócios das empresas do setor.

Quais as vantagens e os limites do software livre na empresa

Algumas peculiaridades do software livre atraem cada vez mais profissionais, independentes e empresas, especialmente o aspecto econômico, uma vez que não requer a compra de licença, o software livre não tem quase nenhum custo para a empresa. Ele não tem taxas de compra de licença, ficando independente dos editores de software pagos (sem assinatura, sem taxas de atualização, sem compromisso e sem substituição de emergência se o editor terminar sua atividade).


As mais referências de software livre em todos os domínios aumentam cada vez mais (contabilidade, gerenciamento de arquivos do cliente, gerenciamento de conteúdo, automação de escritório, trabalho colaborativo ...). O software livre oferece maior adaptabilidade às necessidades do negócio, com possibilidade de melhorar o software ou adicionar novos recursos.

O software é mais reativo à comunidade de desenvolvimento de um software para melhorar, corrigir falhas ou atualizar certos pontos. A colaboração da comunidade de usuários e de desenvolvedores é perfeitamente possível.

No entanto, certos limites devem ser considerados, em particular o custo humano de uma mudança de softwares deve ser previsto: passar as contas da empresa ou a gestão de seu portfólio de cliente exigirá um tempo de adaptação e haverá custo humano. É preciso analisar a compatibilidade de novos softwares com aqueles usados na empresa bem como seus sistemas operacionais. A economia obtida com um único software livre deixa de ser uma vantagem quando requer um novo software para assegurar a interoperabilidade.

Como ter sucesso na adoção de softwares livres na empresa

Os softwares livres são uma boa resposta para o desafio da transformação digital na empresa, já que eles se adaptam melhor às necessidades específicas da empresa com um custo menor e, além disso, oferece alternativas interessantes para o trabalho na nuvem e colaborativo ou o gerenciamento de dados.

Para ter mais chances de sucesso nesta transição, as necessidades e os meios da empresa devem ser claramente definidos. Quais são os atuais softwares usados pelos funcionários, e qual é a compatibilidade com os outros? Quais são os recursos humanos e técnicos disponíveis para a empresa adaptar o software às suas reais necessidades? Quais são as necessidades em termos de formação e como fornecer esse treinamento? Como a comunidade de contribuintes que giram em torno do software pode ser solicitada?

Quais etapas devem ser observadas na tarefa de adoção de softwares livres na empresa

Em primeiro lugar, a empresa deve determinar seu objetivo (por exemplo, criar uma gestão informatizada do banco de dados). Em segundo lugar, ela deve estabelecer as necessidades da empresa em relação a este objetivo. Em terceiro lugar, deve-se identificar os meios humanos e técnicos necessários para a adoção de um novo software. Em quarto lugar, detectar as dificuldades de implementação (a necessidade de treinamento, falta técnicos ...) e as necessidades em termos de segurança ou de armazenamento de dados, por exemplo.


O software livre pode ser selecionado com base em suas características, mas também da disponibilidade da comunidade e suas possíveis melhorias. Uma empresa que escolhe Wordpress, como um sistema de gerenciamento de conteúdo para criar um novo site profissional pode, dessa maneira, treinar seus funcionários dentro da própria empresa, mas pode contar com a comunidade para a formação contínua ou para adicionar novas funcionalidades.

Agir corretamente para alcançar seus objetivos

A primeira coisa a fazer é certificar-se da segurança dos dados na nuvem se a empresa optar por passar para o software livre. Assegure-se que os softwares usados se comunicam bem entre eles sem perda de tempo e manipulações inúteis para os colaboradores. O respeito dos padrões e a interoperabilidade são pré-requisitos.

Saiba mais sobre o assunto lendo estes artigos: Utilizar o software livre na empresa e Escolher um software de gestão de projeto.
Foto: © Pixabay.
Artigo original publicado por Perrine Tiberghien. Tradução feita por ninha25. Última modificação: 12 de fevereiro de 2018 às 06:20 por ninha25.
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