Quando do lançamento do projeto, um Comitê de Supervisão, composto por responsáveis organizacionais do promotor da obra, é nomeado para assegurar o acompanhamento. Um chefe de projeto do cliente (diretor de projeto) é então designado e uma data previsional de arranque do projeto é fixada. O chefe de projeto é então encarregue de propor uma de equipa projeto, composta por representantes das diferentes direções e entidades da empresa, e eventualmente associar peritos, ou seja intervenientes que dão pontualmente um parecer de avaliação sobre um ponto que necessita competências técnicas ou metodológicas que a equipa projeto não possui.
Esta estrutura temporária, criada especificamente para o projeto, tem como objetivo pilotar o projeto independentemente, ou seja, distinguindo-se da hierarquia permanente da empresa. O Comitê de supervisão está encarregado de prestar contas ao Comitê Diretor dos problemas encontrados durante o projeto quando uma decisão de nível estratégico deve ser tomada durante do projeto. No fim do projeto, o Comitê de supervisão é dissolvido e o diretor de projeto recupera as suas atribuições originais.