É possível otimizar o uso do seu tempo durante a sua pesquisa com software organizacionais como o Maktaba. Na verdade, ele lista todos os seus elementos de mídia para facilitar a sua pesquisa.
O organizador Maktaba foi projetado para organizar e gerenciar eficazmente seja uma biblioteca de escola, um centro de mídia ou até mesmo sua biblioteca particular, independentemente do número e diversidade dos elementos que contêm. O princípio geral deste programa é baseado em um sistema de indexação automática. Você entra os elementos e o Maktaba cria índices e categoriza, por gênero ou autor, etc., permitindo ter um banco de dados organizado em categorias, facilitando assim as buscas. Além disso, esta indexação do Maktaba cria códigos que podem ser usados para fins de classificação. Por exemplo, eles podem ser atribuídos a cada um de um dos CDs, DVDs ou mesmo dos livros.