TimeGT permite classificar tarefas e reuniões em pastas temáticas, tanto para obrigações de trabalho como para projetos pessoais . Além disso, dispõe de etiquetas e de um buscador parqa não perder nenhuma tarefa . Adicionar uma nova tarefa no programa é tão fácil como acudir á bandeja de sistema ou ir para a pasta indicada . Basta com uma frase que resuma oque deve ser feito, ainda que poderemos incluir recados e uma data de início e finalização . Com TimeGT poderemos importar tarefas do Remember the Milk, assim como sincronizar tarefas com Google Calendar.