Word 2010 - Documento mestre

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Documento mestre


Um documento mestre contém links para um conjunto de subdocumentos relacionados. O uso de um documento mestre ajuda a organizar e administrar um documento longo, dividindo-o em subdocumentos menores e mais gerenciáveis, armazenados em arquivos individuais. Em um grupo de trabalho, você pode armazenar um documento mestre em uma rede para compartilhar os direitos de acesso a um documento, dividindo-o em subdocumentos individuais. O uso de um documento mestre também permite criar um índice de conteúdos, sumário, referências, cabeçalhos e rodapés que podem ser aplicados em todos os subdocumentos .

Criar um documento mestre


Para criar um documento mestre, você pode partir de uma Estrutura de tópicos e criar novos subdocumentos, ou adicionar documentos existentes ao seu plano. Suponhemos que você tenha criado vários documentos que podem ser reunidos, como os capítulos de um livro. Veja como reuní-los em um documento mestre:

1. Clique em Novo documento na barra de ferramentas de Acesso Rápido (ou Arquivo, Novo, Documento em branco).

2. Na Faixa de Opções Exibir, clique em Estrutura de tópicos e em Exibir o documento.

3. No grupo Documento mestre, clique em Inserir. Localize o arquivo, selecione-o e clique em Abrir.


O subdocumento aparece no documento mestre e o comando Excluir o link (veja acima) se torna ativo. Se você clicar nele, o link para o arquivo de origem será rompido e todas as alterações no documento mestre só serão salvas neste documento mestre.

4. Repita a operação com os outros arquivos que serão reunidos neste documento mestre.


Depois que todos os subdocumentos forem inseridos no documento mestre, você poderá criar um índice de conteúdos no início, que levará em conta todos os documentos (e que será parte do documento mestre), criar um sumário e trabalhar nos subdocumentos. A gravação do documento mestre ativa, automaticamente, o registro de todos os subdocumentos que foram modificados.




Jean-François Pillou

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