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Como criar um documento mestre no Word

Um documento mestre contém links para um conjunto de subdocumentos relacionados. O uso de um documento mestre ajuda a organizar e administrar um documento longo, dividindo-o em subdocumentos menores e mais gerenciáveis. Veja como fazer isso.



Em um grupo de trabalho, você pode armazenar um documento mestre em uma rede para compartilhar os direitos de acesso a um documento, dividindo-o em sub documentos individuais. O uso de um documento mestre também permite criar um índice de conteúdos, sumário, referências, bem como cabeçalhos e rodapés que podem ser aplicados em todos os sub documentos .

Como criar um documento mestre

Se você criou vários documentos que podem ser reunidos, como os capítulos de um livro, é possível reuni-los em um documento mestre.

Basta clicar em Exibir na barra de ferramentas de Acesso Rápido. Na Faixa de opções, clique em Documento mestre.



No grupo Documento mestre, clique em Inserir. Localize o arquivo, selecione-o e clique em Abrir.

Feito isso, o sub documento aparece no documento mestre e o comando Excluir o link se torna ativo. Se você clicar nele, o link para o arquivo de origem será rompido e todas as alterações no documento mestre só serão salvas neste documento mestre.

Depois, repita a operação com os outros arquivos que serão reunidos neste documento mestre. Assim que todos os documentos forem inseridos nele, é possível criar um índice de conteúdos no início, que levará em conta todos os documentos.

Foto: © Jonathan Kemper - Unsplash

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