Sincronizar dados com um BlackBerry

Com o aumento dos dispositivos móveis entre os profissionais, a sincronização das ferramentas tornou-se indispensável. Para sincronizar o BlackBerry com os dados do seu computador e servidor, BlackBerry desenvolveu um softwares específicos. Nesta dica, vamos tentar dar-lhes a chave para utilizá-los corretamente.

BlackBerry Desktop Manager

Editado pela RIM (Research In Motion, fabricante dos telefones BlackBerry), o software BlackBerry Desktop Manager sincroniza os BlackBerrys e os computadores. Este é um software gratuito.

Download

Se você tiver um Mac :

  • Verifique se o seu Mac roda em um Sistema Operaciona Mac OS 10.5.5 ou superior.
  • Verifique se o BlackBerry roda com um Sistema Operacional 4.2 ou superior.
  • Baixe o software no site do BlackBerry.

Se você tem um PC :

  • Verifique se o seu computador roda em um dos seguintes sistemas operacionais: Microsoft ® Windows ® 2000, XP, Vista (TM), 7.
  • Como para os usuários de Mac, o seu BlackBerry deve rodar com um Sistema Operacional 4.2 ou superior.
  • Baixe o software no site do BlackBerry.

Funcionalidades

O software faz cópias de segurança no formato IPD dos dados do seu BlackBerry, indispensável dadas as suas capacidades.

À partir do Desktop Manager você pode configurar backups automáticos.

O software Desktop Manager inclui o programa BlackBerry Media Sync que carrega todos os tipos de dados no BlackBerry:

  • Aplicativo (Microsoft Entourage, iCal, iTunes, ...) ;
  • Arquivo de multimídia
    • arquivos musicais do iTunes ou do WindowsMedia Player,
    • álbum de fotos.

Com o Desktop Manager, finalmente você poderá sincronizar elementos de gestão de informações pessoais (PIM) :

  • tarefas,
  • notas,
  • contatos,
  • calendário,
  • aplicativos, etc.

Sincronização

A interface do Desktop Manager é muito simples e intuitiva. Veja os principais passos para sincronizar o seu computador, PC ou Mac, com o seu BlackBerry:

  • Conecte seu smartphone ao seu computador, com o cabo USB que veio na caixa do terminal.
  • Abra o software Desktop Manager.
  • Clique no ícone Intellisync.
  • No ítem "Sincronizar agora", marque a caixa "Sincronizar PIM".
  • Clique em "Sincronizar agora".

É possível sincronizar apenas uma parte dos dados. Por exemplo, só sincronizar os contatos e o calendário, sem sincronizar os e-mails.

Atualizações do software

  • Você já tem o software RIM? Você também pode baixar gratuitamente a versão 3.0 do software de sincronização do BlackBerry Media Sync:
    • no CD do Desktop Manager,
    • no site Internet do BlackBerry.
  • Esta atualização:
    • inclui um gerenciamento otimizado de fotos, reduzindo o seu tamanho,
    • Adverte a presença de novas imagens a serem sincronizadas.

BlackBerry Enterprise Server Express

Características

BlackBerry Enterprise Server Express :

  • é um software gratuito;
  • destina-se às pequenas empresas;
  • sincroniza o seu BlackBerry e o de sua equipe, com o servidor de sua empresa;
  • se instala nos servidores do Microsoft Exchange (2003, 2007, 2010), Microsoft Windows Small Business Server (2003 et 2008) e no Sistema Operacional digitalizado Vmware ESX ;
  • é seguro ;
  • não requer uma conexão com fio para sincronizar dados;
  • funciona em modo push, as informações são recebidas pelos usuários do BlackBerry quase instantaneamente.
  • Pode ser baixado no site do BlackBerry
  • O uso do software é extremamente intuitivo.

Funcionalidades

  • Receber, enviar e-mails e buscar remotamente os e-mails que não estão mais presentes no BlackBerry. O status dos e-mails também é sincronizado automaticamente: quando um e-mail é marcado como lido no seu BlackBerry, ele também aparecerá como lido no e-mail do seu computador. Idem no que se refere a Adicionar, Excluir e Renomear arquivos. As alterações feitas no BlackBerry são levadas em conta no seu computador, e vice-versa.
  • Acessar o calendário a partir do BlackBerry e fazer modificações que serão transferidas, automaticamente, para o calendário do seu desktop: enviar convites e respondê-los, consultar sua disponibilidade, transferir uma hora marcada para outros usuários, consulta e transferência de anexos do calendário.
  • Acessar à lista de tarefas.
  • Acessar o caderno de endereços. Obviamente, com o BlackBerry Enterprise Server Express, o usuário pode sincronizar os contatos do smartphone BlackBerry com os do computador, assim como consultar os detalhes de outros funcionários e sincronizar várias listas de contatos.
  • Acessar os arquivos armazenados no servidor da empresa (JPEG, PDF e da suíte MS Office: Word, Excel e PowerPoint) e, em seguida, editá-los, salvá-los, anexá-los a um e-mail e baixá-los.

Nosso conteúdo é produzido em colaboração com especialistas em tecnologia da informação sob o comando de Jean-François Pillou, fundador do CCM.net. CCM é um site sobre tecnologia líder em nível internacional e está disponível em 11 idiomas.
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