Como usar o Google Drive

O Google Drive é um serviço de compartilhamento e armazenamento de arquivos online lançado pelo Google em abril de 2012. Concorrente do Dropbox e Skydrive, ele permite que os usuários editem, armazenem, compartilhem e visualizem diferentes tipos de arquivos e sincronizem remotamente com dispositivos fixos (PC e Mac) ou móveis.


Google Drive: a oferta gratuita

Google Drive é um serviço de armazenamento, consulta, compartilhamento e gerência de arquivos e/ou pastas online iniciado pelo Google. A versão gratuita do Google Drive garante ao usuário os seguintes benefícios:


15 GB de espaço de armazenamento gratuito;
Aplicativo para sincronizar arquivos do PC com o serviço online do Google Drive;
Aplicativo do Google Drive para Android e iOS;
Espaço de armazenamento que se comunica com outros serviços do Google.

Como aplicar o aplicativo de escritório do Google Drive

Assim como o Dropbox, o aplicativo de escritório do Google Drive permite que você organize a sincronização dos arquivos entre o seu computador (PC e Mac) e a versão web do Google Drive. Para baixar esses aplicativos, visite o site.

Você deverá se cadastrar previamente com seu login do Google para concluir a instalação:


Opções de instalação: selecionar as pastas a serem selecionadas

Durante a instalação, você pode escolher as pastas que quer sincronizar com o Google Drive:


Você também poderá optar por iniciar o Google Drive automaticamente durante a inicialização do seu computador para uma sincronização automática.

Quando a instalação terminar, a sincronização entre pastas locais e pastas online serão efetuadas automaticamente. O aplicativo do Google Drive poderá ser acessado pela barra de tarefas na parte inferior direita da tela (logotipo triangular):

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Se você tiver um dispositivo móvel Android (smartphone ou tablet), você também poderá baixar o aplicativo aqui.

Algumas características do Google Drive

Recursos de classificação de arquivos: busca de conteúdos por palavras-chave, filtragem por tipo de arquivo, proprietário etc.;

Reconhecimento ótico: para otimizar o gerenciamento de documentos, o Drive pode reconhecer o conteúdo de texto de um documento digitalizado usando a tecnologia OCR (Optical Character Recognition);

As fotos armazenadas no Google Drive são instantaneamente disponibilizadas no Google+. Os usuários podem compartilhá-los em seu círculo a partir do Google Drive;

Consulta de diversos tipos de documentos online: com o suporte de mais de 30 tipos de arquivos diretamente em um navegador, incluindo vídeos HD, arquivos Adobe Illustrator e Photoshop.

Integração com o Google Docs

O Google Drive permite que você crie documentos, planilhas e apresentações, e trabalhe com outras pessoas no mesmo documento, as alterações aparecendo em tempo real;


Configuração do acesso aos documentos pelo usuário, determinando quem pode visualizar, editar ou comentar os documentos compartilhados;

O Google Drive permite que você acompanhe as versões sucessivas dos documentos modificados. É possível rever as alterações efetuadas durante os últimos 30 dias

Novos recursos para a suíte de escritório do Docs

Desde setembro de 2015, o Google Docs foi enriquecido com um recurso de comando de voz. Ele só pode ser acessado pelo Chrome e permite ditar documentos pelo microfone incorporado no smartphone ou computador. O Google é capaz de reconhecer 40 idiomas.

Esta atualização foi acompanhada por vários recursos novos, como busca de palavra ou expressão no Google a partir do Docs, visualização das alterações recentes feitas em um arquivo compartilhado usando códigos de cores, novos formulários, interfaces e modelos de layout para Docs, Planilhas e Slides e a funcionalidade Explore nas Planilhas para gerar um gráfico com base em determinados dados.

Alguns concorrentes do Google Drive

Dropbox;
OneDrive;
https://www.box.com/;
SugarSync;
hubiC.

Saiba mais

Armazenar e compartilhar dados online no Dropbox;
Como criar, compartilhar e armazenar seus documentos.

Foto: © Google.
Artigo original publicado por Carlos-vialfa. Tradução feita por pintuda. Última modificação: 25 de janeiro de 2018 às 10:35 por Pedro.CCM.
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