Como usar o Google Drive
O Google Drive é um serviço de compartilhamento e armazenamento de arquivos online lançado pelo Google em abril de 2012. Ele permite que os usuários editem, armazenem, compartilhem e visualizem diferentes tipos de arquivos e sincronizem remotamente seus documentos com dispositivos fixos (PC e Mac) ou móveis.
O que é o Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento, consulta, compartilhamento e gerenciamento de arquivos e/ou pastas online do Google. Qualquer pessoa que possua uma conta do Google - necessária para ter um Gmail, por exemplo - tem acesso ao Google Drive.
Toda conta possui 15 GB de espaço gratuito e é possível comprar mais espaço, se for preciso. O Drive também conta com uma solução para empresas, com recursos avançados de trabalho em conjunto.
Como sincronizar seu Drive com o PC
O Google Drive pode realizar backup e sincronização dos arquivos salvos no seu computador. Para isso, é preciso baixar um programa que fará essa conexão entre os dados no PC (não necessariamente todos, você seleciona as pastas sincronizadas) e a nuvem. Para saber como fazer esse procedimento, clique aqui.
Aplicativos para celular do Google Drive
O Google Drive também está disponível em versão móvel. Nesse caso, o app exibirá e deixará acessível no seu smartphone tudo que estiver armazenado no Drive. Você também pode fazer o gerenciamento da nuvem através do app, assim como criar e editar documentos. Baixe o Google Drive para Android aqui.
Recursos do Google Drive
Recursos de classificação de arquivos: busca de conteúdos por palavras-chave, filtragem por tipo de arquivo, proprietário, entre outros;
vReconhecimento ótico: para otimizar o gerenciamento de documentos, o Drive pode reconhecer o conteúdo de texto de um documento digitalizado usando a tecnologia OCR (Optical Character Recognition);
Google Fotos: se você utiliza o Google Fotos, é possível sincronizá-lo com o Drive e manter suas fotos armazenadas e organizadas na nuvem;
Compatabilidade com diversos tipos de documentos: o Drive suporta o armazenamento dos mais diversos tipos de arquivo. Além disso, é possível abrir ou reproduzir mais de 30 tipos de arquivos, incluindo vídeos HD, arquivos do Adobe Illustrator e do pacote Office.
Integração com o Google Docs
O Google Drive permite que você crie documentos, planilhas e apresentações e trabalhe com outras pessoas no mesmo documento, as alterações aparecendo em tempo real. Isso é possível, pois a nuvem está integrada ao pacote de escritório do Google. Além disso, muitos outros programas possuem compatibilidade com o Drive. Para ver todos eles e adicioná-los a sua nuvem, clique aqui. Além disso, se pode Iniciar ou participar de uma reunião, pelo ícone Vídeo no alto da página à direita, você pode a qualquer momento iniciar uma reunião com seus colaboradores ou integrar uma reunião. E, pelo ícone Texto se pode exibir o histórico doa comentários.
Divisão de trabalho com outros usuários
Um dos grandes recursos do Google Drive é a possibilidade de mais de uma pessoa abrir e alterar um documento ao mesmo tempo. Assim, é possível trabalhar em conjunto com seus colegas, editando e verificando documentos e planilhas. Clique aqui para aprender a compartilhar um arquivo armazenado no Drive com outras pessoas. Vale lembrar que não é preciso que esse usuário possua uma conta do Drive.
Foto: © GongTo - Shutterstock.com
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