Utilizar Evernote em um contexto profissional
Adotado por 6 milhões de usuários no mundo inteiro, Evernote é uma das ferramentas de anotação mais populares hoje em dia. Com recursos que atendem a vários usos produtivos: do backup de documentos à gestão de tarefas e mini-projetos, passando pelo arquivamento de conteúdos web, trabalho colaborativo, etc. Multiplataforma e de fácil utilização, Evernote é ideal para profissionais nômades: ele se inspira, principalmente, em aplicações da web e móveis para sincronizar dados de um acesso para outro. Então, quais são as principais utilidades e recursos do Evernote?
Evernote: qual a utilidade para os profissionais?
EverNote é um programa de lembrete/post-it e de arquivamento de conteúdos. Ele está disponível em serviço on-line, no Desktop (download aqui) e em aplicações móveis. As ferramentas e recursos propostos por essa ferramenta são, portanto, adequados a vários contextos profissionais. O principal interesse é a possibilidade do uso da ferramenta em qualquer terminal (celular, touch pad, computador, etc), e em modo colaborativo.
É preciso, em primeiro lugar, criar uma conta no site do Evernote para poder começar a utilizar a ferramenta. E aí então, você poderá ter acesso a diversas ferramentas que permitem várias utilizações:
- Bloco de Notas: as notas são sincronizadas através da conta Evernote on-line e permitem atualizações automáticas entre a versão web, a versão Dekstop e as aplicações móveis do Evernote. O que é propício para o uso móvel.
- Arquivamento e backup de notas/arquivos, com diferentes critérios de indexação. Evernote apóia o arquivamento de e-mails (e anexos), enviados através de um endereço de email Evernote específico (limitado a 60 MB mensais na versão gratuita).
- Arquivamento dos URL, conteúdos web e páginas visitadas: para as apresentações e trabalhos necessitando de pesquisas bibliográficas.
- Arquivamento dos Tweets: o recurso myEn pode salvar seus Tweets favoritos no Evernote
- Backup de senhas
- Gestão de mni-projetos: Com a possibilidade de criar listas de tarefas, que podem ser ordenadas de acordo com seus status (completas, incompletas)
- Gestão administrativa: Possibilidade de enviar fotos do seu celular para a sua conta Evernote (cartões de visitas, recibos, notas fiscais, etc.)
- Trabalho colaborativo : os blocos de notas podem ser compartilhados com outros usuários
Recursos disponíveis no Evernote
As seguintes funcionalidades correspondem à versão gratuita do Evernote (versões web e desktop):
Os blocos de notas: O mesmo que pastas/arquivos. Cada nota criada pode ser classificada em um bloco de notas específico. O que ajudará na classificação e no arquivamento, a seguir.
Notas: Além da possibilidade de entrar e salvar textos, elas propõem:
- Adição de anexos (arquivos PDF, documentos Word, arquivo multimídia) de 25 MB, no máximo.
- Ferramentas de formatação padrão (texto, alinhamento, tamanho da fonte)
- Inserção de casas a serem marcadas (para criar checklists)
- L'envoi instantané de la note depuis l'interface web/application bureau vers une adresse email.
- Possibilidade de converter um e-mail entrando (graças a um endereço Evernote fornecido na inscrição), em nota (que pode ser colocada diretamente no bloco de notas correto acrescentando, no campo "assunto" do e-mail, a árvore com os sinais @, para o bloco de notas, e #, para o rótulo)
- Um botão de impressão
- A versão Desktop ajuda a compor notas manuscritas
- Possibilidade de importar notas do bloco de notas do Google
Etiquetas Depois do bloco de notas, é um segundo nível de hierarquia para classificar as notas. O fato de atribuir um rótulo ou etiqueta a uma nota, permite acessar mais rapidamente as notas salvas com os nomes escolhidos (ex: "faturas"," esboço de projeto","vendas"," logotipos ", etc.)
Atributos Eles agem como filtros e facilitam a pesquisa das notas na interface do Evernote. Existem 4 tipos de atributos: dois atributos para a pesquisa histórica ("criada" e "modificada"), um atributo "Contém" (tipo de arquivos relacionados com a nota, como imagens, anexos, tarefas não concluídas) e um atributo "fonte" (e-mail, web, celular, etc.)
As extensões do Evernote para os navegadores
Evernote também propõe extensões/plugins a serem instalados na barra de ferramentas dos navegadores (Web Clippers). Eles podem capturar os conteúdos de uma página web e os URL, durante a navegação, arquivá-los, criar uma lista de favoritos reunidos em um bloco de notas temático, para uma pesquisa futura.
Essas extensões tornam-se, particularmente, úteis para as pesquisas bibliográficas.
para o Google Chrome
Plugin (Add-on) Evernote para o Firefox
Aplicações móveis do Evernote
Evernote para iPad (iSO 3.0, iPod e iPhone
Evernote para o BlackBerry
Evernote para o Windows Mobile
Evernote para o Android
Conta Premium do Evernote
A versão Premium do Evernote contém várias ferramentas e serviços indispensáveis ao uso profissional. E, principalmente:
- Download de 1 GB/mês (60 MB para versão gratuita)
- A busca nos PDF, o acesso ao histórico da nota, o bloco de notas off-line (iPhone, iPad, iPod) não disponível na versão gratuita
- A partilha (leitura e edição) dos blocos de notas no Evernote Web (apenas a leitura é possível na versão gratuita)
O custo da subscrição da versão Premium é de 5$ por mês ou 45$ por ano.
Mais informações
Télécharger Evernote Desktop
As novidades sobre o Evernote Premium
O site oficial do Evernote
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