Planilha - As células
Uma célula, em planilhas, é uma unidade onde são inseridos e armazenados informações como nomes, valores e fórmulas. Falando de outro modo é interseção de linhas e colunas em uma planilha.
O conceito de célula
Chama-se célula a interseção entre uma linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da planilha. Assim, o nome da linha combinado com o nome da coluna resulta nas coordenadas de uma célula (o termo endereço também é utilizado). De um modo geral, podemos distinguir dois tipos de coordenadas (chamadas de estilos de referência), dependendo das planilhas:
O modo L1C1 (Linha 1, Coluna 1), onde a célula é localizada pelo número de linha precedido da letra L e o número da coluna precedido da letra C.
Assim, L12C34 designará a célula na intersecção da 12ª linha e da 34ª coluna:
O modo A1, onde os números de linha são localizados por números e as colunas por letras. Assim, AA17 designa a célula na interseção da 27ª coluna e da 17ª linha:
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A maior parte das planilhas propõe, em suas opções, passar de um modo para outro. No Excel e StarOffice, basta ir em Ferramentas > Opções > Geral e assinalar a caixa Estilo de referência L1C1. |
Referências a uma célula
Para poder manipular dados que provenham de diferentes células nos cálculos, é preciso poder fazer referência à elas. Há várias maneiras de se referir a uma célula: a referência absoluta, a referência nomeada, a referência mista e a referência relativa.
Referência absoluta
A referência absoluta representa o meio de designar uma célula de maneira única em uma planilha. De acordo com o modo de referência (L1C1 ou A1) a referência absoluta será escrita de forma diferente:
Em modo L1C1: a referência absoluta a uma célula é feita precedendo o número de linha pela letra L e o número da coluna pela letra C:
LNúmerodeLinhaCNúmerodeColuna
Ex: L12C24 para a célula situada na interseção da linha 12 com a coluna 24.
Em modo A1: neste modo ela é feita precedendo o número de linha e o número da coluna pelo sinal $.
$LetradaColuna$NúmerodeLinha
Ex: $AC$34 para a célula situada no cruzamento da coluna chamada AC com a linha 34.
Referência relativa
A referência relativa de uma célula é a expressão da sua posição em relação a outra célula. Assim, uma referência relativa resulta na diferença (em termos de número de linhas e colunas) entre a célula (de referência) e uma célula apontada (célula referenciada). Por convenção, nota-se negativamente uma diferença para cima, para o eixo vertical e uma diferença para a esquerda, para o eixo horizontal.
Em modo L1C1, a referência relativa a uma célula é feita indicando as coordenadas da célula entre parênteses:
L(NúmeroDeLinha)C(NúmeroDeColuna)
Ex: L(3) C(-2) para a célula situada 3 linhas abaixo e 2 colunas à esquerda em relação à célula de referência:
Quando a diferença é nula não é preciso notar um zero entre parêntese. Assim L(0)C(12) pode ser chamado LC(12).
Em modo A1, a expressão da diferença entre as células é oculta. Na verdade, uma referência relativa em modo A1 é implícita, basta indicar as coordenadas da célula apontada (referenciada) sem indicar o sinal $:
Referência mista
Chama-se mista a referência na qual a posição horizontal da célula é expressa de maneira absoluta, e a posição vertical, de maneira relativa, ou vice-versa.
No modo L1C1 a referência mista terá a forma L2C(3) ou L(4)C17. No modo A1, ela terá a forma $C5 ou F$18.
Referência nomeada
É possível dar um nome a uma célula ou a um grupo de células.
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Para nomear uma célula no Excel basta selecionar a célula, ou o intervalo de células, a ser nomeada e ir em Inserir > Nome > Definir. |
Assim, quando uma célula, ou um intervalo de células, tem um nome (às vezes, usamos o termo etiqueta), é possível referir-se a ela pelo nome. Esta funcionalidade é particularmente útil quando certas células contêm dados característicos, porque podemos nos referir a elas pelo nome, mesmo que elas tenham sido movidas.
Em uma nota fiscal, por exemplo, é importante dar um nome tal como total_st para a célula que dá o subtotal, sem imposto, dos pedidos. Você também pode criar uma célula chamada Imposto com o índice do mesmo. Assim, quando você quiser calcular o total com imposto, você só precisará multiplicar o produto da célula total_st pela célula Imposto.
Como adicionar um comentário
É possível adicionar um comentário ou anotação a uma célula para dar informações adicionais que não queremos (ou não podemos) ver na planilha. Para adicionar um comentário a uma célula do Excel, basta selecionar a célula, ou o intervalo de células, a ser nomeada e ir em Inserir > Comentário ou clicar direito nela e escolher inserir um comentário:
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Observe a presença de um triângulo vermelho na parte superior direita da célula D5, que indica que a célula tem um comentário, convidando o usuário a passar o mouse na célula para ver o conteúdo. |
Foto: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com
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