Como evitar as perdas de produtividade e trabalhar com mais eficácia em um PC ou em situação de mobilidade Da otimização da ergonomia do seu computador à organização de seu desktop virtual, passando pela utilização de diferentes ferramentas web, veja algumas dicas para otimizar sua produtividade diária.
Diversos estudo publicados recentemente tendem à demonstrar que a realização de diversas tarefas constitui um freio à produtividade. Para remediar esse problema, é preciso, em primeiro lugar, limitar o número de tarefas e/ou ferramentas utilizadas ao mesmo tempo, para se concentrar na realização de uma só tarefa. Melhorar a ergonomia de seu computador, levando em conta a distância dos olhos em relação à tela, à altura da cadeira, o alinhamento dos antebraços em relação ao teclado, ao ambiente luminoso (ex: tela em contraluz) e à luminosidade da tela. Além da melhoria do trabalho, uma boa ergonomia do computador previne os males músculo-esqueleto. Veja a ficha de informação no site de Apsam. Também é preciso aprender a dominar os atalhos de teclados, para evitar utilizar o mouse inutilmente. E, para terminar, instalar um utilitário para gerenciar melhor os programas de inicialização e de limpeza do registro do Sistema Windows, otimizando o funcionamento do seu PC, como o /download/baixaki-12-ccleanerCCleaner, por exemplo.
Para otimizar a organização de seu escritório, escolha uma boa resolução de tela para exibir os arquivos mais comumente usados, sem saturar a tela com os ícones. Organize pastas para classificar seus arquivos, tomando cuidado com a denominação de cada uma e evitando uma arborescência muito grande (não mais de três ligações). Crie atalhos para o desktop para acessar as pastas mais usadas. Limite o número de arquivos abertos na barra de tarefas (na parte inferior da tela). Utilize clientes de desktop para as aplicações mais comuns como o Dropbox, Google Drive, Yammer, assim como os clientes de mensagens (Outlook, Gmail, etc).
Observação: o utilitário gratuito Fences pode te ajudar a personalizar e organizar seu desktop e redimensionar seus ícones.
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Importe seus documentos de trabalho para as suítes de escritório online, como o Google Docs ou o SkyDrive, para um acesso permanente, em modo colaborativo. Utilize um serviço de armazenamento e de compartilhamento de documentos online, como o Dropbox e o Google Drive. Utilize um software como o Evernote, para salvar notas online e gerenciar tarefas.
Limite o numero de abas abertas no seu navegador (uma dezena de abas no máximo) e leia as nossas dicas sobre o assunto:
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