Controlar alterações em um documento de Word
Quando diversas pessoas devem analisar um documento, é possível controlar as alterações para identificar o que foi modificado e analisar sugestões. Veja como fazer isso no Word.
Primeiramente, na aba Revisão, ative a função Controlar alterações, deslizando o marcador para a direita.
Quando esse recurso está ativado, as exclusões são marcadas com um tachado, e os acréscimos são marcados com um sublinhado. Cores diferentes também identificam alterações de diferentes autores.
Ao desativar essa opção, o Word para de marcar as alterações, mas os sublinhados coloridos e tachados permanecem no documento até serem aceitos ou rejeitados.
Como aceitar ou rejeitar alterações
Você pode clicar em cima de cada alteração com o botão direito do mouse para aceitá-la ou rejeitá-la. Existe, ainda, a possibilidade de revisar alterações por tipo de edição ou por revisor específico.
Para fazer isso, vá até a guia Revisão > Controle. Na lista Mostrar marcação, desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos tipos de alterações que você pretende revisar.
Escolha pessoas específicas e desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos nomes dos revisores cujas alterações você deseja ver. Feito isso, na guia Revisão, vá para Alterações. Selecione aceitar ou rejeitar.
Para aceitar todas as alterações simultaneamente, vá em Revisão > alterações. Na lista Aceitar, selecione aceitar todas as alterações.
Foto: © Jud Mackrill - Unsplash
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