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Word: como criar etiquetas de mala direta

A função Mala Direta do Word, apesar de pouco conhecida, é bastante indicada para quem tem um negócio e deseja enviar correspondências para um grande número de clientes com uma promoção ou anúncio. Nessa dica, vamos ver como preparar as etiquetas do documento.


Como criar etiquetas para mala direta

Ao enviar informações para vários destinatários, muitas vezes é melhor usar etiquetas em vez de envelopes tradicionais. Essa medida é mais econômica e também economiza em papel, uma vez que evita o uso de um envelope para cada envio.

Em primeiro lugar, você deve formatar a sua etiqueta. Para isso, abra um documento do Word e, na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta > Etiquetas:



Na janela que surge, você poderá selecionar um dos diversos tamanhos padrão de etiquetas oferecidos pelo programa ou clicar em Nova Etiqueta e formatar uma etiqueta personalizada, com as dimensões que deseja:



Após confirmar em OK, as etiquetas vazias aparecerão no documento. Para não precisar digitar as etiquetas uma a uma, utilize o recurso de lista de destinatários do Word. Para isso, vá em Selecionar Destinatários > Usar uma Lista Existente:



Localize o arquivo com a lista de destinatários no seu computador e selecione-o para que as etiquetas sejam preenchidas com os dados inscritos na lista. Veja nessa dica como criar uma lista de destinatários.

Confira os resultados do trabalho, revise as informações e você já poderá imprimir o material. Caso você faça alterações na lista de destinatários depois de já ter selecionado seu conteúdo, clique em Atualizar Etiquetas para que os novos dados apareçam nos campos adequados:



Foto: © Mnz - Unsplash.

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