Word: como criar envelopes de mala direta
O Microsoft Word possui uma função de mala direta, para preparação de correspondências comerciais. Nesse artigo, mostramos como criar layouts de envelope para as cartas.
Na janela de configuração, você poderá escolher o tamanho e formato do envelope. Além disso, é possível definir a disposição das informações do remetente e destinatário. Selecione o que deseja e confirme em OK:
Agora, para facilitar seu trabalho, clique em Selecionar Destinatários > Usar uma lista existente. Com isso, é possível localizar o arquivo com todos os nomes e endereços para os quais a mala direta será enviada e inseri-los automaticamente nos envelopes. Veja aqui como criar uma lista de destinatários:
Feito isso, os endereços dos destinatários já estarão preenchidos nos envelopes correspondentes. Para finalizar, digite no espaço reservado ao remetente suas informações, como nome completo e endereço. Ao fazer isso, o Word replicará esses dados em todos os demais envelopes. Com isso, os envelopes já estão prontos para ser impressos.
Foto: © Kate Macate - Unsplash.
Como criar envelopes de mala direta
Além da criação de documentos, a função Mala Direta do Word também permite que o usuário desenvolve os envelopes que acompanharão a correspondência. Para fazer isso, abra um documento em branco do programa e, na aba Correspondências, vá em Iniciar Mala Direta > Envelopes:Na janela de configuração, você poderá escolher o tamanho e formato do envelope. Além disso, é possível definir a disposição das informações do remetente e destinatário. Selecione o que deseja e confirme em OK:
Agora, para facilitar seu trabalho, clique em Selecionar Destinatários > Usar uma lista existente. Com isso, é possível localizar o arquivo com todos os nomes e endereços para os quais a mala direta será enviada e inseri-los automaticamente nos envelopes. Veja aqui como criar uma lista de destinatários:
Feito isso, os endereços dos destinatários já estarão preenchidos nos envelopes correspondentes. Para finalizar, digite no espaço reservado ao remetente suas informações, como nome completo e endereço. Ao fazer isso, o Word replicará esses dados em todos os demais envelopes. Com isso, os envelopes já estão prontos para ser impressos.
Foto: © Kate Macate - Unsplash.
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