Mala direta: concluir e mesclar

Faça uma pergunta
Ao fazer uma mala direta, muitas vezes, os valores numéricos mesclados não aparecem com o formato desejado, no documento final. Este é o caso das datas, horas e, às vezes, dos preços. Mesmo alterando o formato de entrada, depois da mesclagem, a mala direta mantém o seu formato padrão. O MERGEFIELD resolve estas dificuldades de forma eficaz.


Inserir campo de mesclagem

Documento de base: No dia *, eu vendi * em mercadorias, mas hoje, entre * e *, eu perdi * em artigos.


Campos do banco de dado: Data, Venda, Início, Fim, Perda.

Depois da inserção dos campos no documento de base obtemos a carta-tipo: No dia "Data", eu vendi "Venda" em mercadorias, mas hoje, entre "Início" e "Fim", eu perdi "Perda" em artigos.

Preenchemos o banco de dados com os valores: 25/03/08; 1234,56; 8:15; 11:45; 365. Também inserimos os valores 12/04; 123456,78; 8:00; 12:50; 26,5.

Como usar a mesclagem

Depois da mesclagem, a pré-visualização apresenta duas cartas:

No dia 25/03/08, eu vendi 1234,56 em mercadorias, mas hoje, entre 8:15 e 9:45, eu perdi 365 em artigos.

No dia 12/04, eu vendi 123456,78 em mercadorias, mas hoje, entre 8:00 e 12:50, eu perdi 26,5 em artigos.

Como alternar os códigos dos campos

Na carta-tipo, ao pressionar as teclas Alt + F9, ela exibirá:

No dia { MERGEFIELD "Data"}, eu vendi { MERGEFIELD "Venda" } em mercadorias, mas hoje, entre { MERGEFIELD "Início" } e { MERGEFIELD "Fim" }, eu perdi { MERGEFIELD "Perda" } em artigos.

Códigos de formato

Para obter um formato data/hora (\@) com o dia com dois dígitos, o mês com todas as letras e o ano com quatro dígitos, adicione o código \@ "dd MMMM yyyy".

Para obter um formato de número (\#) com separador de milhares, dois decimais e com símbolo do euro, adicione o código \# "# ##0,00 €".

Saiba que é preciso colocar aspas caso precise adicionar espaços.

Como formatar uma carta

Carta tipo modificada: No dia { MERGEFIELD "Data" \@ "dd MMMM yyyy}, eu vendi { MERGEFIELD "Venda" \# "# ##0,00 €"} em mercadorias, mas hoje, entre { MERGEFIELD "Início" \@ "hh 'H' mm"} e { MERGEFIELD "Fim" \@ "h 'horas' mm»}, eu perdi { MERGEFIELD "Perda" \# «# ##0,00 €»} em artigos.


Resultado depois de pressionar as teclas [alt]+[F9] novamente: No dia 25 de março de 2008, eu vendi 1 234,56 € em mercadorias, mas hoje, entre 08 H 15 e 9 horas 45, eu perdi 365,00 € em artigos. No dia 12 de abril de 2013, eu vendi 123 456,78 € em mercadorias, mas hoje, entre 08 H 00 e 12 horas 50, eu perdi 26,50 € em artigos.

Saiba que o atalho Shift + F9 só alterna a exibição do campo selecionado.

Foto: © Johavel – Shutterstock.

Veja também

Como escolher o início da numeração no Word 2003
Como definir tabulações em uma tabela no Word