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Mala direta: mesclar dados

A criação de cartas para mala direta no Word possui um recurso que permite que você insira dados diferentes em cada texto. Por exemplo, é possível criar cartas com o avanço de vendas de um produto. Veja como fazer isso no artigo abaixo.

Como mesclar dados

A inserção de dados em um texto utilizando a ferramenta Mala Direta do Word é feita de maneira relativamente parecida com a adição de uma lista de destinatários ao criar envelopes ou etiquetas.

Para fazer isso, a primeira ação é criar o texto-base do documento. No nosso exemplo, vamos usar o texto:

No dia *, eu vendi * em mercadorias, mas hoje, entre * e *, eu perdi * em artigos

.

Agora, é preciso criar uma lista com os tópicos que serão inseridos. No exemplo desse artigo, vamos inserir os campos Data, Venda, Início, Fim e Perda.

Para criar a lista, vá em Selecionar destinatários > Digitar uma nova lista:

Na janela seguinte, você verá uma tabela para ser preenchida com os dados das pessoas que receberão a mala direta. Ao clicar em Nova Entrada, uma nova linha surge para a inscrição de mais um destinatário:

Já no botão Personalizar colunas o usuário pode mudar a ordem dos tópicos, bem como adicionar novos e remover algumas das opções padrão. Confirme em OK para concluir a lista, que pode ser editada a qualquer momento:

Com a lista já criada e os dados inseridos nela, agora posicione o cursor no local onde cada tópico será inserido e clique em Inserir Campo de Mesclagem para depois selecionar cada um dos tópicos na sua posição respectiva:

Com isso, o resultado será o seguinte:

No dia «Data», eu vendi «Venda» em mercadorias, mas hoje, entre «Início» e «Fim», eu perdi «Perda» em artigos

Agora, basta clicar em Visualizar Resultados para que todos os dados sejam inseridos, criando tantos textos quantas forem o número de entradas inseridas na lista de destinatários:

Assim, um resultado possível será:

No dia 25/03/20, eu vendi R$850,30 em mercadorias, mas hoje, entre 8h15 e 11h45, eu perdi R$365,00 em artigos

Foto: © Campaign Creators – Unsplash.

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