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Word: como criar lista de destinatários para mala direta

O recurso para envio de mala direta do Word é uma ferramenta muito importante e útil para donos de negócios que pretendem enviar correspondências comerciais para sua lista de clientes cadastrados. Entre outras facilidades, essa função do programa permite criar listas de destinatários para preenchimento automático das informações.


Criar uma lista de destinatários

A criação de listas de destinatários é simples e exigirá a digitação de dados apenas uma vez. Para formar uma lista, vá na aba Correspondências do Word e clique em Selecionar destinatários > Digitar uma nova lista:



A janela que se abre apresentará uma série de colunas com o tipo de dados que devem ser preenchidos. Por padrão, os tópicos são Título, Nome, Sobrenome, entre outros. Nos botões da parte inferior, é possível realizar ajustes. Em Nova Entrada, por exemplo você cria um novo destinatário:



Já em Personalizar colunas é possível adicionar ou excluir tópicos, bem como alterar a ordem dos tipos:



Ao concluir todas as alterações, clique em OK para salvar a lista. O arquivo será criado no formato MDB, ou seja, os dados podem ser editados tanto no Word quanto no Access, software do Office para criação de bancos de dados.

Feito isso, o usuário a partir de agora pode inserir os dados presentes na lista em envelopes ou etiquetas criados para envio de mala direta. No momento de uso, é possível editar a lista, organizar os destinatários e remover tópicos específicos.

Foto: © Jonathan Kemper - Unsplash.

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