Como usar o Solver no Excel
O Excel inclui um suplemento chamado Solver que pode ser muito útil para efetuar análise de cenários nos dados de uma planilha. Ao realizar, por exemplo, testes de hipótese, o Solver é capaz de determinar os valores ideais dentro de uma fórmula levando em conta seus limites e restrições. Conheça esse recurso.
O que é o Solver
O Solver faz parte de uma série de ferramentas de análise de simulação. Com ele, é possível encontrar um valor ideal (máximo ou mínimo) para a fórmula de uma célula, chamada de célula-alvo com base em restrições ou limitações aplicadas à fórmula e aos valores de outras células da planilha.
O Solver usa um grupo de células chamado de variáveis de decisão ou simplesmente células variáveis. O Solver refina os valores das células variáveis para satisfazer os limites aplicados às celulas de restrições e reproduzir o resultado desejado para a célula-alvo. Essa explicação teórica pode ser difícil de compreender. Mais abaixo, veremos um exemplo prático de uso do Solver.
Como ativar o Solver
A primeira coisa a fazer para utilizar o Solver é ativar o suplemento. Para isso, abra o Excel e, antes de abrir um novo documento, clique em Opções no canto inferior esquerdo.
Na janela que aparece, selecione Suplementos na coluna à esquerda. Depois, em Gerenciar na parte inferior da janela, escolha a opção Suplementos do Excel e depois clique em Ir:
Na nova janela que se abre, marque a caixa Solver e confirme em OK:
Como usar o Solver
Feito esse procedimento inicial, todo arquivo do Excel agora exibirá a opção Solver na aba Dados > guia Análise:
Como prometido, vamos ver como utilizar o Solver através de um exemplo. Imagine uma linha de produção com cinco produtos. Para cada produto, você conhece os custos fixos, os custos de produção e estimou os custos de marketing e publicidade. Isto gera o custo de cada produto e seu custo total.
No entanto, há uma série de outros pontos variáveis, tais como orçamentos mínimos para publicidade e marketing, custo máximo para cada produto e, é claro, um orçamento total máximo. Veja os valores básicos da planilha na imagem abaixo:
O Solver pode entrar em cena para, nesse caso, ajustar os custos de Marketing e Publicidade para cada produto, respeitando as restrições impostas. Para isso, clique no Solver na aba Dados. Você verá a janela abaixo:
Na janela do Solver, a primeira coisa a fazer é determinar qual a célula-alvo. Isso pode ser feito simplesmente clicando sobre a célula desejada. Você verá que o código no campo Definir Objetivo troca a cada clique. Vale destacar que a célula escolhida tem que possuir uma fórmula para que o Solver funcione.
Logo abaixo, na seção Para, você deve decidir que você deseja que o valor da célula seja o mais alto possível (marcar caixa Max), mais baixo possível (marcar caixa Min) ou um valor exato (marcar caixa Valor > inserir valor no campo ao lado).
Na sequência, em Alterando Células Variáveis, informe o intervalo de células variáveis. Assim como na definição da célula-alvo, basta arrastar o cursor pelas células que serão levadas em conta. Se houver células não adjacentes, separe-as por ponto e vírgula. As células variáveis devem ser associadas, direta ou indiretamente, à célula-alvo. Você pode especificar até 200 células variáveis.
Mais abaixo, em Sujeito às Restrições, você pode adicionar, alterar ou excluir as restrições que o valor encontrado pelo Solver deverá responder. Ao clicar em Adicionar, por exemplo, uma pequena janela aparece, onde deve-se apontar a célula de referência, a restrição e qual a relação entre elas:
Quando você tiver definido todas as restrições e demais parâmetros do Solvar, basta clicar no botão Resolver. Automaticamente, o suplemento vai oferecer novos valores para as células variáveis.
Ao mesmo tempo, uma nova janela aparece para você decidir se as sugestões do Solver estão de acordo com o que você deseja. O usuário pode optar por Manter Solução do Solver ou Restaurar Valores Originais:
Você também pode retornar ao Solver a qualquer momento para fazer ajustes sobre as suas fórmulas e restrições. Como visto, o uso dessa ferramenta não é simples e, portanto, você deve utilizá-la com cuidado e caso tenha um bom conhecimento dos recursos do Excel.
Foto: © Excel.
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