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Como converter do Excel para o Word

Embora o Office não tenha uma ferramenta própria para exportar documentos do Excel para o Word, você possui uma gama de opções para fazer esse tipo de conversão ou repasse de informações de uma planilha do Excel para um arquivo Word no formato apropriado. Saiba quais são elas.


Como copiar dados do Excel para o Word

Apesar de parecer óbvia, a solução Copiar e Colar pode ser de fato o método mais eficaz de transmitir dados do Excel para o Word. No entanto, fique atento a alguns detalhes que podem fazer a diferença em termos de formatação e vinculação dos dados.

O primeiro passo é simples. No Excel, selecione os dados que você deseja copiar, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar (ou atalho Ctrl + C). Agora, abra o documento Word onde deseja colar as informações. Você tem a opção de simplesmente usar o atalho Ctrl + V par colar os dados no arquivo. Porém, há risco de a formatação das informações ficar muito confusa.

Para evitar isso, clique no botão Colar e selecione o ícone mais à esquerda (Manter Formatação Original) para que todo os detalhes de formato definidos no Excel sejam repassados para o documento Word:


Como vincular os dados do Excel ao Word

É possível ser ainda mais preciso nessa transmissão de dados, vinculando as duas tabelas - a original do Excel e a copiada no Word. Para fazer isso, copie novamente os dados da planilha e, no momento da colagem no Word, selecione Vincular e Manter Formatação Original:



Com isso, você conseguirá fazer com que alterações feitas no documento do Excel sejam feitas também no Word sem que você precise reinserir os dados modificados. Para que isso ocorra, basta que, depois de alterar alguma informação no Excel, você vá até a tabela do Word, clique com o botão direito do mouse sobre ela e depois em Atualizar vínculo:


Converter formato do arquivo

Outra medida possível para repassar dados do Excel para o Word é converter o formato do arquivo. Para isso, basta acessar qualquer página de conversão gratuita de documentos, como o Convertio e selecionar o arquivo a ser convertido - formato XLS (ou XLSX) - e escolher o formato de destino (DOC ou DOCX para Word).

Essa operação é bastante simples e rápida. No entanto, há uma tendência de que a formatação do novo arquivo Word tenha sérios problemas, dificultando o seu trabalho no documento.

Foto: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com

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