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Como converter do Excel para o Word

Nessa dica, você conhecerá alguns serviços gratuitos e procedimentos para fazer a conversão de documentos do Excel para o Word, permitindo assim o repasse de informações entre os dois programas do pacote Office.



Apesar de dividirem alguns recursos, Excel e Word são programas muito distintos e as ferramentas de formatação dos dois softwares é bastante diferente. Por isso, os processos de conversão podem não ser a melhor forma de transmitir dados de um programa para o outro. Para isso, o mais recomendado é utilizar formas de copiar e colar dados indicadas nessa dica aqui.

Salvar documento do Excel para abrir no Word

A função Salvar como do Office permite que você salve um documento em diferentes formatos. Apesar de o Excel não ser capaz de salvar os arquivos no formato DOC (ou DOCX) padrão do Word, você pode selecionar a opção Texto (separado por tabulações):



Como é possível perceber na imagem acima, há outras opções na lista com a mesma extensão TXT. Todas elas serão compatíveis no Word. Porém, ao selecionar qualquer arquivo TXT com o Word, a janela a seguir será exibida. Você deverá selecionar o padrão que torna os caracteres legíveis (normalmente, a caixa Windows). Fique atento especialmente aos acentos e outros caracteres especiais:


Converter formato do arquivo

Outra medida possível para repassar dados do Excel para o Word é converter o formato do arquivo. Para isso, basta acessar qualquer página de conversão gratuita de documentos, como o Convertio e selecionar o arquivo a ser convertido - formato XLS (ou XLSX) - e escolher o formato de destino (DOC ou DOCX para Word).

Essa operação é bastante simples e rápida. No entanto, há uma tendência de que a formatação do novo arquivo Word tenha sérios problemas, dificultando o seu trabalho no documento.

Outros serviços gratuitos de conversão são Aconvert e Online Convert Free. Todos eles, no entanto, também geram os mesmos problemas de formatação do conteúdo.

Foto: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com

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