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Como converter Excel em PDF e PDF em Excel

Converter Excel em PDF, e vice e versa, é uma tarefa simples e rápida de ser executada com o recurso nativo da Microsoft ou por meio de ferramentas online gratuitas. Por um lado, transformar Excel em PDF é bem útil e permite abrir uma planilha sem ter o Office e, sobretudo, impedir que dados sejam editados. Por outro lado, transformar uma planilha em PDF, vai permitir editar e extrair dados de tabelas PDF, no editor da Microsoft.





Converter planilhas Excel para o formato PDF

As planilhas Excel são, por padrão, salvas com formatos como XLSX, XLSM, XLSB ou XLS.


Transformar esses documentos em PDF é muito simples, pois existe um recurso nativo no Office para isso. É possível fazer a conversão pelas opções Salvar uma cópia e Exportar. Se você não tiver o pacote Microsoft Office, a solução é usar um conversor online.

Pela opção ‘Salvar uma cópia’

Abra a planilha que deve ser transformada em PDF. Na margem superior da página, clique em Arquivo > Salvar uma cópia. Na continuidade, escolha o local, o nome e o formato que o Excel deve salvar a planilha. Geralmente, se escolhe a área de trabalho pela facilidade para encontrar e, no nosso caso, o título foi mantido. Agora em,Tipo (abaixo do nome da planilha na caixa de diálogo, escolha PDF, na lista desenrolada ao clicar na seta para baixo, no campo:



Imediatamente o Excel vai ser convertido para o formato PDF e o ícone do PDF vai aparecer na área de trabalho. Basta clicar para abrir.

Pela opção 'Exportar' do Excel

Com a planilha aberta, clique, no menu Arquivo em Exportar e, na sequência Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS. Depois, siga as instruções exibidas na tela:


A partir de um serviço online

Existem muitos serviços online que tem como primeira função converter planilhas produzidas pelo app do para cálculo do Office. A boa notícia é que a maior parte é gratuita e descomplicada de executar a tarefa.


A Adobe, por exemplo, oferece um serviço de conversão seguro e que mantem a integridade do documento convertido. Abra o link Excel to PDF (página em português) e clique no botão azul Selecionar um arquivo. Escolha o arquivo e clique em Abrir para importá-lo para a interface de conversão. Imediatamente o serviço começa a conversão. Aguarde que o serviço complete a tarefa:



Ao concluir, aparece o botão Baixar. Clique e guarde que o arquivo esteja no computador. Ele pode ser encontrado, geralmente, na pasta de Downloads do Windows.

Como converter um documento PDF em planilha Excel

A conversão de documentos PDF para planilha do Excel pode ser feita por serviços online, pagos, mas com versões para testar. Dentre as opções, pode-se destacar a ferramenta da Adobe ou o Nitro PDF to Excel Online que oferecem versões para teste online, embora com limites de recursos e número de páginas convertidas. A transformação é em geral similar nesses serviços – importa-se o documento para a interface do serviço e a conversão é automática, podendo salvar uma cópia no computador.

Outra alternativa é o SmallPDF que conta inclusive com uma extensão no navegador Chrome, que funciona muito bem e com muitos bons recursos na versão gratuita. Para acessar o serviço clique no link SmallPDF online e para obter a extensão para o Chrome no link SmallPDF edite, comprima e converta PDF.

Pelo serviço SmallPDF

Clique no link indicado acima e, na interface aberta, clique no botão verde Escolher Arquivos ou Solte PDFs aqui:



Imediatamente isso feito, a conversão será executada e a interface exibida habilitará o botão Baixar, ao lado do nome do PDF importado. Clique nele:



O documento PDF, convertido em Excel, aparecerá na pasta de Downloads do computador.

Pela extensão SmallPDF para o navegador Chrome

Com a extensão instalada no navegador, clique no ícone do SmallPDF, ao lado da barra de endereços apara abrir o menu com as opções. Escolha Para Excel. O procedimento de agora em diante é o mesmo indicado no tópico acima:




Foto: © Kaspars Grinvalds - 234Rf.com
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