Trabalho colaborativo: debutar no Google Apps
Apps Google é um conjunto de ferramentas de produtividade on-line que atende especificamente os requisitos de trabalho móvel e colaborativo. Quais são as características desta solução paga que reúne ferramentas de produtividade Google? Como criar uma conta Google Apps?
O que é o Google Apps?
Google Apps é um pacote de produtividade Google baseado na nuvem que é adequado para empresas de diferentes tamanhos.
Este serviço conecta os vários aplicativos Google em um único nome de domínio (www.minhaempresa.com). Ele permite que um administrador configure vários aspectos da utilização dos produtos Google dentro de uma organização (gestão do acesso dos direitos dos usuários).
Isso é o que diferencia esta oferta dos outros serviços ligados à uma conta Google gratuita.
Entre os recursos do Google Apps:
- Endereço de e-mail personalizado (utilisateur@entreprise.com)
- Número ilimitado de usuários,
- Perfil Google Plus profissional: que pode ser usado para se comunicar no mundo dos negócios (private rede social ) ou no exterior,
- Espaço de armazenamento Google Drive de 30 GB extensível à 50 ou 200 GB.
- As aplicações de produtividade (veja mais abaixo);
- Ferramentas para criar páginas e sites para a empresa,
- O sistema Intranet.
As aplicações de produtividade do Google Apps
Gmail
Mensagens on-line, incorpora muitos recursos premium: 30 G0 de espaço de armazenamento (distribuídos por diferentes aplicações), suporte para acesso no modo offline, endereços de e-mail personalizados offline (utilisateur@monentreprise.fr) .
Tem um motor de busca por palavras-chave que permite rapidamente encontrar e-mails e documentos armazenados no Google Drive associado a uma consulta.
Gmail também integra um módulo de mensagens instantâneas e permite que você faça chamadas telefônicas (fixa e móvel) e vídeo (VoIP via Google Hangouts) .
Google Calendar
Apresentado sob forma de um calendário colaborativo, esta aplicação permite :
- Agendar reuniões considerando a agenda dos outros usuários (partilha de calendários)
- Organizar os horários de trabalho,
- Enviar convites para participar de um evento
- Receber lembretes de reuniões/eventos programados,
- Anexar arquivos e documentos a um evento.
Google Drive e Google Docs
Google Drive é um espaço de armazenamento on-line e de gestão de documentos. Cada usuário tem seu próprio espaço de armazenamento, através do qual ele pode compartilhar documentos com outros usuários, e acessar documentos compartilhados por outros funcionários.
Google Drive está ligado ao pacote de escritório online Google Docs que inclui:
- A aplicação "texto": para criar documentos ricos em imagens, tabelas, equações, desenhos, etc.
- A aplicação " planilha " para acompanhar projetos, criar fórmulas, gráficos ou tabelas cruzadas dinâmicas.
- A aplicação de "apresentação": ela permite que você crie apresentações de slides e insira vídeos, animações ou transições dinâmicas entre slides. As apresentações podem ser publicadas diretamente na web.
A aplicações "formulário" e "desenho" completam esta oferta de serviços.
Outras ferramentas disponíveis através de uma conta Google Apps
- Google Plus
- hangouts Hangouts do Google
- Google Analytics
- Google Adwords
- Google Sites
À estas ferramentas juntam todos os serviços relacionados do Google (News, Maps, etc.)
Qual Google Apps escolher?
Duas ofertas estão propostas:
- Google Apps for Business (oferta standard): US$ 5 por usuário/mês.
- Google Apps for Business inclui funcionalidades avançadas de segurança (arquivamento de dados sensíveis da empresa, recuperação dos dados, busca e exportação de dados de dados na escala da empresa). Ela está disponível a partir de US$ 10 por usuário/mês.
Criar uma conta do Google Apps
Na página inicial do serviço, clique em "Start Free Trial ".
São necessárias várias informações para inscrição:
- O nome de domínio Internet da organização: será necessário especificar as configurações de domínio DNS para validar esta etapa (informação disponível no provedor do domínio do provedor). No entanto, Google oferece vários métodos para verificar a propriedade do nome de domínio. Os métodos de validação os mais rápidos são a transferência de um arquivo HTML e a adição de uma meta baliza ao seu website (validação em cerca de uma hora).
- O nome de usuário escolhido como endereço de e-mail principal: Este endereço irá gerar o domínio para seus usuários.
- Um endereço de e-mail secundário fora do domínio do Google Apps, em caso de perda dos identificadores de conexão.
Feita a inscrição e validada, o administrador da conta do Google Apps é redirecionado para o console de administração Google para configurar o acesso aos serviços do Google para outros usuários na organização.
Aplicações móveis e clientes desktop
Os serviços de produtividade Google são declinados em aplicações móveis.
E, principalmente:
- Gmail (Android et iOS)
- Google Drive (Android e iOS). Google Drive também é proposto como cliente para computador desktop.
Artigo original publicado por CCM
Tradução feita por Ana Spadari
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