Escolher seu software ERP
Os softwares de ERP (Enterprise Resource Planning, em Inglês) ou os softwares de gestão de projetos centralizam, em um mesmo planejamento, as diversas fases de produção dentro de uma empresa. Os softwares de ERP são de certa forma, o resultado dos modelos MRP (Manunfacturing resource planning), conhecidos nos anos 70.
O que é um software ERP ?
O software de ERP estrutura e otimiza o desenvolvimento de um projeto da concepção à finalização do produto. Para isso, ele reúne em um único sistema de informação as diversas etapas do projeto e os recursos (humanos e materiais) e as várias restrições relacionadas ao desenvolvimento do projeto. Ao integrar esses diferentes dados, o software, propõe um planejamento de produção com as diversas áreas críticas do projeto, os diversos prazos de produção, etc. Assim, o software de ERP é uma ferramenta de planejamento das várias diversas tarefas necessárias para o bom funcionamento de um projeto.
Para quem se destinam os softwares de ERP?
Os softwares de ERP são muito populares entre as empresas dos setores industriais e de serviços. Eles são, particularmente, adequados às Pequenas e Médias Empresas, que querem controlar e otimizar a sua cadeia de produção e ter a visibilidade sobre o projeto que pretendem criar e desenvolver. Da mesma forma, as empresas do setor de serviços e, particularmente, nos domínios da informática e da Internet que precisam gerenciar projetos em longo prazo.
De um modo geral, os softwares de ERP são desenvolvidos para empresas que realizem projetos que exigem competências múltiplas e, que devem coordenar o trabalho de várias equipes ou, pelo menos, de várias pessoas. Podemos considerar que um software de ERP é necessário para conduzir um projeto que exige a intervenção de umas dez pessoas.
Recursos e vantagens de um ERP
As vantagens do software de ERP são numerosas e, geralmente, permitem um melhor acompanhamento do andamento do projeto, mas também permitem quantificar o custo de um projeto ou evitar que os orçamentos explodam. Neste sentido, ele vai mais longe do que um simples "retroplanning" (planning inverso) ao qual, muitas vezes, é comparado, erroneamente!
Recursos
Dependendo do software escolhido, os recursos propostos pelo software de ERP são mais ou menos desenvolvidos. Geralmente, para ser eficaz, o software deve, pelo menos, poder se encarregar da integração dos recursos (humanos e materiais), das diversas tarefas relacionadas à gestão de projetos, das áreas críticas (as fases que podem levar ao fracasso do projeto); é o mínimo que devemos esperar para realizar um planejamento sério e otimizar o seu projeto. Alguns softwares desenvolvem ainda mais os recursos no orçamento do projeto, dia a dia e /ou ajudam o gerente de projetos na sua decisão, em função dos diversos elementos do projeto, e também, em função do ambiente exterior.
Finalmente, hoje em dia, quase todos os softwares de ERP podem gerar um gráfico de Gantt e uma rede Pert.
Vantagens
As vantagens dos softwares não são negligenciáveis e as empresas podem calcular, facilmente, seu "Retorno Sobre Investimento" graças a essas aplicações.
- O planejamento do projeto
- O orçamento, o mais justo possível, do custo de um projeto
- Sintetiza as diversas tarefas
- Permite a cada participante de se situar na cadeia de produção
- Permite recalcular os prazos em função dos eventos ou do ambiente exterior
- Ajuda na tomada de decisões
Alguns itens antes de integrar um ERP em sua empresa
Se os softwares de ERP são uma ajuda muito útil para a realização do projeto, sua utilidade deve ser entendida por todos os participantes do projeto. Da mesma forma, a adesão dos trabalhadores neste novo sistema de informação deve ser adquirida... para evitar que o projeto "descarrile". Todos devem ser mobilizados para, por um lado, informar sobre o progresso das tarefas e, por outro, informar os eventos que marcam a vida do projeto.
O segundo ponto que não deve ser esquecido é o custo e a depreciação do uso de um software de ERP, que pode pesar no primeiro ano, até 20% do custo total do projeto, se contarmos a compra e tempo humano necessário, para implementá-lo. Apesar de tudo, podemos considerar que, de acordo com seus tamanhos, o "Retorno Sobre Investimento" pode ser feito em 2 ou 3 projetos.
Softwares
Vários softwares de ERP estão disponíveis para as empresas que desejam se equipar. Propomos a seguir, uma lista de softwares gratuitos e pagos, para as empresas.
Os gratuitos
Os pagos
- Sage ERP X3
- Alterdata
- CIGAM
- MS Project
- Fast Track Schedule 9
- Silog
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