Excel: criar um planejamento de férias para funcionários
Todos os anos, gestores de empresas de qualquer tamanho precisam criar planilhas para organizar horários de treinamento e trabalho dos funcionários, orçamento, atribuição de cargos, entre tantas outras tarefas. Nessa dica, vamos ver como montar uma planilha para designação de períodos de férias de funcionários.
A construção de uma planilha para controle e planejamento de férias de funcionários é uma necessidade de toda empresa, mas não é um procedimento simples. Para reduzir seu esforço no dia a dia, é preciso criar uma planilha que utilize um número razoável de funções.
Além disso, deve-se levar em conta a legislação trabalhista sobre férias, fazendo com que a planilha indique, por exemplo, se o funcionário já tem direito a férias, se elas estão vencidas, entre outras questões.
Assim, listamos abaixo três tutoriais em vídeo que podem ser bastante úteis para você criar a planilha de controle de férias da sua empresa.
O mais simples
O vídeo abaixo traz o tutorial mais simples para criação de uma planilha de férias. Além das funções para calcular automaticamente se um determinado funcionário tem direito ou não a férias, a aula também mostra como utilizar a ferramenta de Formatação Condicional para dar maior destaque, por exemplo, para o caso de funcionários com férias vencidas.
O mais técnico
Esse tutorial, apesar de quase tão curto quanto o anterior, consegue apresentar mais recursos para você adicionar na sua planilha. Há também uma maior preocupação com a questão da legislação, o que deixa o controle das férias mais completo e preciso. Além de indicar se o funcionário já tem direito a pedir férias, a planilha também calcula e exibe automaticamente o período em que cada pessoa poderá gozar as férias.
O mais completo
O vídeo abaixo não é um tutorial, e sim uma aula completa de quase duas horas para você aprender a construir uma planilha de controle de férias do zero. Além de ensinar todo o passo a passo da criação do conteúdo, também é ensinado como criar uma página simples em que qualquer funcionário da sua empresa poderá inserir a data em que pretende iniciar suas férias e o sistema informará a ele instantaneamente se ele está autorizado a tirar férias.
Modelo de planilha de férias
Além dos tutoriais, também é possível encontrar na internet uma série de modelos gratuitos de planilhas de férias. Isso reduz significativamente o tempo que você levará para criar uma planilha personalizada para a sua empresa e suas necessidades. Um exemplo de modelo grátis está aqui. Basta informar um endereço de e-mail para baixar o documento.
Foto: © Sasirin Pamai - 123RF.com
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