Como programar uma mensagem de ausência no Outlook

Você planeja férias ou precisar uma licença ficando indisponível no trabalho por um tempinho? Agende uma resposta automática em sua caixa de correio do Outlook Office para informar seus correspondentes sobre sua ausência e data de retorno.

O recurso no Outlook Exchange

O recurso de mensagens de ausência no Outlook Exchange é útil tanto para profissionais quanto para outras pessoas que precisam alertar para períodos de ausência como férias, licença ou outro motivo.

Geralmente, os servidores Microsoft Exchange são usados ​​em empresas e administrações. Trata-se de servidores de e-mail destinados a facilitar o trabalho em grupo através da gestão de e-mails, mas também de calendários e carnês de endereços, entre outros. Para os titulares de uma conta do Outlook, Live ou Hotmail associada a uma conta paga do Microsoft 365, o editor também oferece o serviço Exchange Online, cujo princípio permanece o mesmo, mas é adequado para uso pessoal ou famíliar. Possuir um endereço de e-mail associado a um servidor Exchange oferece várias vantagens, incluindo a de proporcionar uma sincronização perfeita com o software Outlook.

Agendar esse tipo de mensagem é fácil e rápido para agendar. Veja o passo a passo na continuidade do artigo.

O recurso no Outlook web

Para conhecer o passo a passo para programas mensagens de ausência do Outlook web, clique no link Configurar e-mail de ausência.

Vantagens do Outlook Exchange

Graças a ele, todas as configurações feitas no Outlook instalado no PC ou Mac (como as regras de redirecionamento de mensagens ou respostas automáticas) são aplicadas diretamente no servidor, o que representa uma grande diferença com webmails como Gmail, Yahoo Mail. Com eles, é imprescindível fazer as configurações desejadas na interface do webmail. Assim, se você ler, por exemplo, o e-mail da sua caixa de entrada do Gmail no aplicativo Outlook do seu computador, certamente poderá definir uma resposta automática enviada aos seus correspondentes, mas ela só será aplicável se você deixar o computador ligado, conectado à Internet e com o software Outlook aberto. Não é muito prático… Este não é o caso de um endereço associado a um servidor Exchange. Depois que suas regras forem definidas no software, você pode desligar o computador ou desconectá-lo da Internet. As regras estabelecidas se aplicam diretamente ao servidor Exchange.

Como programar mensagens de ausência no Outlook Exchange

Com a caixa de entrada aberta, clique em Arquivo no alto à esquerda > Informações > Respostas automáticas:

Agora, com a caixa de diálogo aberta, configure o período e o texto para personalizar resposta automática conforme precisar > Ok para validar a mensagem programada:

Saiba que é possível também criar e adicionar regras para que a mensagem de ausência seja agendada corretamente. Para tanto clique no botão abaixo à esquerda Adicionar regra:


Foto: © Bongkarn Thanyakij - Pexels.com

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