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Como programar uma mensagem de ausência no Outlook

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Graças ao cliente Outlook da Microsoft, você poderá enviar aos seus contatos mensagens automáticas de ausência. De modo geral, mensagens de ausência são utilizadas em caso de férias ou licença no trabalho. Os passos descritos abaixo valem para as versões 2010 e 2013 do Outlook.


Como inserir mensagem de ausência no Outlook

Antes de tudo, verifique se você tem uma conta do Exchange Server pois o procedimento a ser aplicado não é o mesmo. Abra o Outlook. Se você encontrar, na sua barra de status, a inscrição Conectado ao Microsoft Exchange é porque tem uma conta do Exchange.

Com conta Exchange no Outlook 2010 e 2013

Clique em Arquivo > Informações. Procure e clique em Respostas automáticas (esta guia não aparecerá se você não tiver uma conta Exchange). Uma caixa de diálogo se abrirá, selecione Enviar respostas automáticas. Saiba que você pode especificar uma hora ou data de início e fim se marcar a opção Enviar por um tempo determinado. Em seguida, digite a mensagem no espaço Na minha organização ou Fora da minha organização, dependendo das pessoas para quem você deseja enviar sua resposta automática. Clique em Salvar para confirmar.

Sem conta Exchange no Outlook 2010 e 2013

Em primeiro lugar, você tem que criar um modelo de mensagem. Para fazê-lo, clique em Início > Nova mensagem de e-mail. No corpo da nova mensagem, escreva o texto de resposta automática. Clique em Arquivo > Salvar como. Na caixa de diálogo que aparece, selecione Modelo Outlook e Nomeie a sua mensagem. Feito isso, crie a regra para enviar uma resposta automática para todas as novas mensagens.

Vá na aba Início, clique em Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique em Nova Regra > Aplicar a regra para mensagens recebidas e confirme clicando em Avançar. Verifique os termos de sua escolha e clique em Avançar novamente.

Sob a opção O que você quer fazer desta mensagem? marque a caixa Responder utilizando um modelo específico. Sob o menu Passo 2, marque a opção Em um modelo específico. Uma caixa de diálogo se abrirá. Selecione um modelo de resposta no campo Buscar em e Modelos em Sistema de arquivos.

Escolha o modelo que você criou anteriormente, clique em Abrir e confirme clicando em Avançar. Na caixa de diálogo seguinte, marque possíveis exceções de sua escolha e confirme clicando em Avançar. Em seguida, atribua um nome para a regra e clique em Terminar para validar.

Como programar uma mensagem de ausência no Outlook 2007

No menu Ferramentas, clique em Gerenciador de ausência do escritório. Na caixa de diálogo que aparecer, selecione Enviar respostas automáticas de ausência do escritório. Como visto acima, você pode agendar um horário e um período. Para terminar, confirme com OK.

Como desativar as mensagens automáticas

Para desativar a resposta automática, clique na guia Início, vá no menu Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Na caixa de diálogo que se abrirá, desmarque a regra a ser desativada.

Foto: © Microsoft.
Jean-François Pillou

Nosso conteúdo é produzido em colaboração com especialistas em tecnologia da informação sob o comando de Jean-François Pillou, fundador do CCM.net e diretor digital do Grupo Figaro. CCM é um site sobre tecnologia líder em nível internacional e está disponível em 11 idiomas.

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