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Como configurar uma mensagem automática no Outlook

Você vai viajar e quer informar seus contatos de sua ausência? O Outlook integra um recurso para enviar respostas automáticas. Saiba como fazer isso e ser capaz de manter todos informados e como proceder durante seu período de ausência.




Com o Outlook, você pode configurar seu e-mail para enviar uma mensagem automática sempre que uma mensagem for recebida. Esse recurso é particularmente importante em e-mails profissionais quando você sair de férias, evitando que você tenha que responder as mensagens e, ao mesmo tempo, garantindo que os remetentes saibam quem procurar durante a sua ausência.

Para fazer isso, abra o Outlook e, na aba Arquivo, selecione a opção Respostas Automáticas:



Na janela que aparece, marque a caixa Enviar respostas automáticas, o que vai liberar todo o conteúdo abaixo:



O Outlook oferece muitas funcionalidades para sua resposta automática. Em primeiro lugar, é possível definir o intervalo de tempo em que a mensagem será enviada. Além disso, o serviço de e-mail permite que você configure uma mensagem para seus colegas de trabalho (aqueles que compartilham a mesma conta corporativa com você) e outra mensagem para pessoas que não trabalham na sua empresa.

Caso você não tenha definido um intervalo de tempo para o envio das respostas automáticas, basta voltar a essa janela e marcar a caixa Não enviar respostas automáticas para interromper o uso do recurso.

Foto: © Alexey Malkin - 123RF.com

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