A Microsoft oferece o recurso de resposta de ausência automática no Outlook web. Ativá-lo e programá-lo é tarefa rápida e descomplicada.
Se você estiver fora do escritório - férias, licença, viagem, você pode configurar o Outlook para navegadores, para enviar uma resposta automática e informar sobre sua ausência. Para isso entre na caixa de entrada do Outlook e clique no ícone da engrenagem > link em azul, bem abaixo do menu aberto, Exibir todas as configurações do Outlook:
Na interface aberta, selecione o tópico Email no menu da esquerda e Respostas Automática, no menu do meio, para obter a tela das configurações:
Em primeiro lugar verifique a caixa Ativar respostas automáticas está em azul - Ativada. Se ela estiver em cinza, arraste o interruptor para à esquerda, para habilitar as configurações. Assim você poderá configura uma mensagem de ausência e agendar data e período que a mensagem permanecerá ativada - quando começa e termina. É possível também configurar a posição do texto, cor e tamanho da letra. depois de redigida a mensagem, basta clicar no botão azul Salvar.
Para conhecer o passo a passo no Outlook profissional, clique no link Programar mensagens de ausência no Outlook Exchange.
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