Como funciona o Zoom: aprenda a utilizar o app
Realizar videoconferências profissionais ou encontros com família e amigos, é um hábito bem popular em todo o mundo. O Zoom é um desses serviços que realizam a tarefa com muitos recursos interessantes, inclusive poder organizar reuniões com vídeo de até 100 participantes. Veja como configurar fazer reuniões nesta plataforma.
Zoom é uma solução simples para organizar videoconferências tanto na empresa como em casa. O diferencia dela é que ela pode ser usada por qualquer pessoa gratuitamente com o plano básico, quanto com planos pagos para empresas. Zoom é tão eficiente quanto programas já bem presentes nas nossas vidas, como Skype ou Google Hangout ou mais informais como WhatsApp ou Messenger do Facebook, mas vai um pouco mais além, oferecendo uma dinâmica diferente na interação das reuniões.
Vantagens do Zoom
A plataforma Zoom é particularmente usada nos negócios, embora atraia cada vez mais o público em geral. Um dos pontos fortes é que o Zoom, é que ele pode usado a partir de computadores – navegador Web ou aplicativo a ser instalado (Windows, Mac e Linux) - e aplicativos móveis, para celulares e tablets (Android e iOS). E, sendo um aplicativo que funciona online, ele pode ser acessado sem inscrição. Isso quer dizer que somente o anfitrião da reunião precisa ter uma conta, os convidados não precisam registrar-se. Por fim, vale destacar, que as videoconferências podem integrar até 100 participantes.
A versão gratuita, mesmo sendo bem completa, tem uma limitação de tempo – 40 minutos – para as reuniões com mais de um convidado. Por outro lado, reuniões com um só integrante não é submetida a esta restrição de duração. Vale ressaltar que não tem restrição para o número de reuniões realizadas: pode-se fazer quantas videoconferência desejar.
Criar uma conta Zoom
Para realizar uma reunião no Zoom, você deve ter uma conta, mesmo na versão gratuita. Você não precisa baixar o app para se cadastrar, tudo pode ser feito pelo site:
- Com o navegador habitual, acesse o site Zoom.
- Na página inicial do site, clique no botão azul Registre-se, é grátis , no canto superior direito.
- A página de registro é aberta. Digite seu endereço de e-mail, conforme solicitado, e clique em Inscreva-se, gratuitamente. Valide o Captcha, se for solicitado. Vale lembrar, entretanto, que você pode fazer o login usando sua conta Google ou Facebook:
- Um e-mail de confirmação de conta é enviado para o endereço informado por você. Abra-o na sua caixa de entrada e clique no botão Ativar conta:
- Uma nova interface do Zoom é aberta no navegador. Preencha o formulário conforme é solicitado com seu nome, sobrenome e senha, e clique em Continuar:
- Com a conta criada, você pode seguir em frente.
Realizar uma chamada com vídeo em grupo no Zoom
- Com o seu navegador web, entre na sua conta Zoom, inserindo nome de usuário e senha.
- Passe o mouse sobre Realizar uma reunião, no canto superior direito da interface. Um menu suspenso se abre com três opções: Com vídeo desligado, Com vídeo ligado ou Apenas Compartilhamento de tela:
- Clique na opção Com o vídeo ligado.
- Uma nova página é aberta. Dependendo do navegador, uma janela solicitando autorização pode ser exibida. Clique em Abrir Zoom para confirmar que deseja acessar o serviço. Aqui o aplicativo Zoom vai ser instalado e aberto automaticamente no PC:
- Aguarde para que a janela da videoconferência seja carregada e aberta. Esta é a interface da reunião e você já pode visualizar seu rosto, se sua web câmera for detectada pelo Zoom.
- Se uma janela para permissão para usar o áudio aparecer, pressione o botão azul Ingressar em Videoconferência por Computador. Você também pode clicar em Testar microfone e alto-falantes do computador (no link abaixo do botão azul), se estiver usando esses acessórios e quiser testá-los:
- As opções de configuração da reunião com vídeo são visíveis por ícones na parte inferior da janela do vídeo. Note que, se o cursor do mouse estiver fora desse quadro, os ícones podem desaparecer. Nesse caso, passe o mouse sobre a interface do vídeo:
- Você pode ativar ou desativar o áudio ou o vídeo, clicando no ícone dos três pontinhos no canto superior direito da janela do vídeo para abrir o menu com opções, como Desativar o áudio ou Interromper vídeo ou nos ícones do microfone e filmadora no canto inferior esquerdo da tela. Ao clicar nas setas para cima à direita de cada ícone, você também pode acessar configurações adicionais. Essas manipulações não são necessárias para uso pessoal, elas são reservadas aos usuários experientes.
- Outros recursos podem interessar: o botão bate-papo permite abrir ou fechar a janela de bate-papo, o botão Gravar permite gravar a conversa (com o acordo dos participantes) e o botão Reações permite reagir na forma de emojis. Você também pode Compartilhar a tela (clique duas vezes sobre esse ícone para encontrar o quadro branco, por exemplo).
- Quando você estiver familiarizado com a interface e as várias funcionalidades oferecidas, você poderá convidar pessoas para participar na reunião. Para fazer isso, clique no ícone Convidar.
- Uma nova janela é aberta com várias opções, você pode escolher um serviço de e-mail para enviar o convite para participar da videoconferência. É também possível clicar em Copiar URL e enviá-lo aos convidados colando o link da reunião no corpo da mensagem, por meio do e-mail habitual:
Se você clicar nos ícones dos serviços de e-mail oferecidos, o serviço selecionado será aberto em uma nova janela com um e-mail já pronto. Basta preencher o campo do destinatário e enviá-lo:
- Você pode clicar em Encerrar reunião, na parte inferior direita do vídeo, quando quiser encerrar o encontro por vídeo. Será preciso validar clicando em Encerrar a reunião para todos ou em Sair da reunião se desejar que ela continue sem você. Neste caso, um novo administrador deverá ser nomeado previamente:
Lembre-se que, na versão gratuita, a reunião termina automaticamente após 40 minutos, se for integrada por mais de um convidado.
Participar de videoconferências de um grupo Zoom a partir de um link de compartilhamento
Você pode participar de uma reunião de vídeo no Zoom, independentemente de ter ou não uma conta. Neste caso, também, tudo é feito por meio de um navegador web, após o recebimento de um convite:
- Na caixa de correio, abra o e-mail que contém o convite para a reunião enviado a você.
- Clique no link de compartilhamento que você recebeu ou cole-o no navegador que deseja usar.
- Uma interface é aberta. Dependendo do navegador que você estiver usando, uma janela de diálogo poderá ser aberta: clique em Abrir Zoom para validar a autorização. Lembre-se, não precisa criar uma conta no Zoom para acessar a videoconferência:
- Depois de um tempinho de carregamento da interface, uma nova janela é aberta. Esta é a janela da videoconferência e você é adicionado automaticamente como um novo participante. Se uma janela Join Audio for aberta, clique em Join with Computer Audio , se você usar estes acessórios.
- As diferentes configurações da reunião estão acessíveis na parte superior e inferior da interface. Se elas não estiverem visíveis, passe o mouse sobre a interface da reunião para exibi-las:
- Se você quiser alterar o nome de participante, clique com o botão direito do mouse no nome definido por padrão, no canto inferior esquerdo da tela de vídeo, e selecione Renomear. Digite um novo nome na caixa fornecida e clique em OK:
- Você pode ativar ou desativar o áudio e o vídeo clicando no canto inferior esquerdo dos ícones Desativar áudio ou Interromper vídeo. Ao clicar nas setas para cima à direita de cada ícone, você pode acessar mais configurações. Essas configurações são úteis para os usuários experientes, elas não são importantes se você for um usuário ocasional:
- Você também pode convidar outros participantes para a reunião, clicando em Convidar . O botão Chat (bate papo) permite abrir ou fechar a janela de bate-papo, o botão Record (gravar) permite gravar a conversa (tenha cuidado para obter o acordo dos participantes!) e o botão Reactions (reagir) permite compartilhar reações como emojis. Você pode Compartilhar a tela .
- Quando a reunião terminar, clique em Sair da reunião e clique em Sair da reunião na janela que é aberta.
Como configurar o idioma no Zoom
Se você precisar alterar o idioma da interface do Zoom, o procedimento é bem simples. Com o Zoom aberto na área de trabalho, clique, na barra de tarefas do Windows à direita, na pequena seta para cima, para abrir a janela com ícones de programas que rodam no Windows. Clique, com o botão direito do mouse sobre o ícone do Zoom e escolha a opção Trocar idioma. Escolha, na lista aberta, o idioma que desejar:
Foto © Andriy Popov - 123rf.com
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