Servidor SMTP Gmail – o que é e para que serve
O serviço SMTP - Simple Mail Transfer Protocol - é um protocolo de transferência que controla o envio e a entrega de e-mails enviados na web, de forma segura. É possível, inclusive, implementar as ações de marketing, programar tarefas e respostas automáticas ou enviar mensagens diretamente de impressoras, apps ou dispositivos. A vantagem deste serviço é aumentar a capacidade de entrega de e-mails. Veja como configurar e usar o SMTP do Gmail.
O servidor SMTP do Gmail pode aumentar o volume de transferência de mensagens. Além disso, como ele envia e-mails por meio de um servidor dedicado, eles são mais confiáveis e tem menos probabilidade de acabar na pasta de Spams, já que é autenticado pelo endereço IP.
Para que serve o serviço SMTP do Gmail
No geral, o serviço SMTP é usado como solução para envio de e-mails transacionais por sites, blogs e outros, que tratam grande volume de mensagens diárias. Entre as utilidades, a transferência de e-mail a partir do SMTP serve para enviar respostas automáticas para os clientes que interagem no site da empresa. Um exemplo simples são as mensagens de boas-vindas para novos clientes ou usuários, com a frase já bem conhecida “Obrigado por se cadastrar”. Muitas outras respostas podem ser automatizadas – confirmação de pedidos e pagamento em compras online, acompanhamento do envio (status), entrega do pedido entre outros tantos. Os e-mails transicionais contribuem para manter a comunicação entre a empresa, o site, o blog (WordPress) e o cliente / usuário.
O funcionamento é igual ao envio e entrega de e-mail tradicionais que estamos habituados (POP, IMAP para entrada e SMTP para saída, dos serviços comuns Outlook, Gmail, Yahoo), por exemplo, se não for possível entregar uma mensagem, ela fica em lista de espera e se demorar muito, volta ao remetente. No entanto, o SMTP tem algumas vantagens convincentes – o envio é mais rápido, fornece mais segurança por causa do servidor dedicado, facilidade no envio de grandes volumes de e-mails e, o mais importante, a certeza de que a mensagem será entregue na caixa de entrada e não de spams.
O que é preciso para configurar o servidor SMTP no Gmail
Você deve ter uma conta Gmail (gratuita) ou G suíte (paga) e ser o administrador dela. Além desses dois requisitos, certifique-se de ter acesso aos apps pouco seguros. Ative a opção nas configurações da conta, se for o caso. Para fazer isso, clique no link ao lado Ativar desativar o recurso Apps menos seguros e deslize o interruptor para à direita para ativar a opção.
Você precisa, também, conhecer as coordenadas e detalhes exatos de identificação do servidor SMTP do Gmail. Lembre-se, eles são dados fixos, não podem ser digitados com erro, devem ser respeitadas as letras minúsculas, minúsculas e pontos, sob pena de não conseguir usar o serviço.
- Servidor SMTP: smtp.gmail.com
- Usuário SMTP: aqui você deve informar o e-mail completo. Por exemplo manuela.de.azevedo500@gmail.com
- Senha SMTP: insira a senha habitual da conta Gmail
- Porta SMTP: a porta do servidor SMTP do Gmail é 465 para SSL, seu padrão, e 587 para TSL.
- Criptografia: é sempre recomendado usar uma criptografia. Ela deve ser escolhida de acordo com a porta especificada – SSL ou TSL.
O serviço SMTP do Google limita a 100 envios diários para o Gmail gratuitos e até 1500 para as contas G Suite.
Agora, você já tem as coordenadas do serviço e já ativou validou o acesso aos apps menos seguros, você já pode configurar o serviço nos apps que estiver usando, por exemplo o WordPress, por meio do plugin WP Mail SMTP. Saiba que também é possível usar o serviço SMTP do Gmail para enviar mensagens a partir de outros clientes de e-mail como o Outlook, por exemplo. Basta configurar com os dados indicados acima.
Como usar o serviço SMTP com contas G Suite
Com uma conta G Suite Admin, o serviço SMTP pode, além do envio de mensagens em massa, ser útil para usar impressoras, scanners ou dispositivos para transferir e-mails com maior segurança. Usar o serviço de redirecionamento SMTP do Google Workspace serve, assim, para fazer transferências seguras, porque ele é autenticado com endereços IP. É possível transferir e receber e-mails para e de qualquer pessoa dentro ou fora da empresa.
Para acessar o console de gerenciamento, abra seu navegador web e acesse a página Service Login e confirme sua identidade de conta como administrador. Desta maneira, você terá os privilégios de gerenciamento dos serviços para outras pessoas da empresa.
Fotos: © Compaign Creators - Unsplash.
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