Para compartilhar um documento com outras pessoas, é preciso salvá-lo no formato PDF. Assim, você poderá enviá-lo por e-mail ou torná-lo disponível nos servidores de arquivos públicos. Veja como fazer isso.
Salvar seu documento em formato PDF e disponibilizar na Internet permite que qualquer pessoa o leia, embora ela deva ter um visualizador PDF. O aplicativo Adobe Reader, entre muitos outros, é capaz de abrir esse tipo de documento.
Para fazer isso, abra o documento que deseja salvar em formato PDF e selecione Arquivo > Imprimir. Agora, clique em Salvar como PDF no menu local PDF. Atribua o nome e o local do arquivo PDF. Preencha os campos com as informações solicitadas: titulo, assunto e palavras-chaves.
Você pode obter o conteúdo desses campos usando o Spotlight. Se você pretende criptografar o seu documento, clique em Opções de Segurança. É possível escolher duas senhas: uma para abrir o documento e outra para imprimi-lo ou copiá-lo.
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