Como formatar dados no Excel 2010

Fevereiro 2017

Que a célula contenha um valor literal digitado por você ou o resultado de uma fórmula, você deve atribuir um estilo para os dados desta célula, definindo o que chamamos de formato da célula, que determina a maneira como o valor vai ser representado pela planilha. Para definir o formato de uma célula, basta selecionar a célula, clicando nela e em Formatar > Células > Número (ou números com Calc). Assim, a planilha vai propor uma série de formatos classificados por categoria:


Excel e Calc propõem opções muito semelhantes. Os principais formatos padrão são Número, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Científica, Fração e texto, mas sua planilha pode sugerir outros. Cada formato de célula (ou estilo de dados) propõe sub-formatos, com características próprias. Você não estará limitado aos formatos predefinidos: a maioria das planilhas pode criar formatos personalizados. É possível atribuir, simultaneamente, o mesmo estilo à várias células, adjacentes ou não. Para isso, basta selecionar a área em questão e aplicar o formato escolhido.
A seleção de intervalos de células é o assunto de outra dica.

Assim como o resultado exibido de uma fórmula não é a fórmula em si, a aplicação de um formato de dados pode fornecer (e geralmente fornece) uma exibição diferente do conteúdo efetivo da célula. Mais uma vez, somente a barra de fórmula exibe o conteúdo exato de uma célula. Por exemplo, introduzir literalmente "243,00 €", em uma célula, porque a coluna apresenta este aspecto pode conduzir à geração de um erro caso a coluna contenha apenas números e tenha sido definida como formato de Moeda, com símbolo monetário. Se uma soma for calculada nesta coluna, o resultado será falso porque esta entrada será interpretada como texto e não incluída na soma. Este é um erro frequente, difícil a ser detectado, já que nada parece anormal na planilha: uma digitação correta seria "243", "243,0" ou "243,003"

Como alterar a altura das linhas e a largura das colunas

Com o Excel, as células de uma nova planilha utilizam o formato padrão. Excel ajusta automaticamente a largura da coluna para exibir os números inseridos. Com exceção dos formatos de datas e certos formatos personalizados, se você aplicar um determinado formato digital à uma célula, como o monetário com duas casas decimais, o Excel alargará a célula para se adaptar ao formato selecionado, arredondando os decimais, o que o Calc já não faz.

Se a largura da célula não exibir um número no formato selecionado, aparecerão sinais de sustenido ou jogo da velha (###). Para ver o valor contido na célula, você deverá alargar a coluna.

Como alargar uma coluna

Existem várias maneiras: você pode colocar o cursor do mouse nos cabeçalhos de coluna, na linha que separa a coluna em questão, da seguinte. O ponteiro passa de uma seta para uma linha vertical atravessada por uma seta horizontal com duas pontas. Clique e arraste/largue a linha divisória para a direita e, em seguida, solte o botão do mouse. Se o valor não aparecer, recomece. Note-se que é possível fazer o mesmo para a esquerda, para reduzir a largura de uma coluna.

Clique no cabeçalho de coluna, em sua letra, para selecionar a coluna e selecione o menu Formatar > Coluna. Você pode, então, escolher Largura e digitar uma largura explícita ou, escolher Ajuste automático (no Excel) ou Largura ideal (com o Calc), de modo que a largura da coluna se ajuste ao melhor valor possível. Claro, você pode usar esta última solução em uma seleção múltipla de colunas para alargá-las, simultaneamente.

Como aumentar a altura das linhas

É mais raro, já que para isso seria preciso o uso de texto, ocupando várias linhas de uma única célula. O processo é o mesmo: coloque o cursor do mouse na coluna de números de linha, na linha que separa a linha em questão, da seguinte. O ponteiro passa de uma seta (a menos que você tenha alterado a aparência do cursor) para uma linha vertical atravessada por uma seta horizontal com duas pontas. Clique e arraste/largue a linha divisória para a direita e, em seguida, solte o botão do mouse. Se o valor não aparecer, recomece. Note-se que é possível fazer o mesmo para cima, para diminuir a altura de uma coluna. Clique no cabeçalho de linha, em sua letra, para selecionar a linha e selecione o menu Formatar > Coluna. Você pode, então, escolher Altura e digitar um valor explícito ou, escolher Ajuste automático (no Excel) ou Altura ideal (com o Calc), de modo que a altura da linha se ajuste ao melhor valor possível. Você pode usar esta última solução em uma seleção múltipla de linhas para ajustar sua altura, simultaneamente.

Observação

No Excel, você pode acrescentar um comentário (também chamado de anotação) à uma célula, a fim de fornecer informações adicionais que não queremos (ou não podemos) que apareça na planilha. Para criar um comentário à uma célula, selecione a célula ou intervalo de células a ser nomeada e escolha Inserir > Comentário. Você também pode clicar na célula com o botão direito do mouse e selecionar Inserir Comentário.



Quando o comentário for feito, um pequeno triângulo vermelho, no canto superior direito (veja a célula D5 da imagem acima) indicará se a célula tem um comentário e solicitará ao usuário passar o ponteiro do mouse sobre a célula para ver o conteúdo.

Você pode personalizar o formato deste comentário, embora o processo esteja mal explicado na documentação: vá na célula comentada e clique, com o botão direito do mouse, em Editar comentário. Coloque o cursor no canto inferior direito do comentário até ver a pequena seta dupla inclinada e clique com o botão direito do mouse.Selecione Formatar comentário. Agora, você tem acesso a uma gama de configurações muito mais rica, para escolher a cor de fundo, o formato e a cor das letras do texto, os traços, o dimensionamento automático, etc. É até possível inserir uma foto, o que pode ser muito interessante no caso de uma lista nominativa, uma lista de lugares, um inventário de objetos ou peças de reposição...

Veja também

Publicado por pintuda. Última modificação: 12 de outubro de 2016 às 10:34 por ninha25.
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