Uso inteligente de uma apresentação de slides
Todos nós já nos decepcionamos com certas apresentações com o PowerPoint: Professores dando um curso, vendedores fazendo a publicidad de um produto, um patrão fazendo o balançode sua empresa.
Independentemente das técnicas de criação, transição e animação para criar uma apresentação, também existem algumas regras de senso comum que não devem ser menosprezadas.
Caso n° 1
Fazemos rodar sem parar uma apresentação de slides, como em uma farmácia ou loja de ferragens, para exaltar as qualidades de um produto.
Ele pode ser com som ou não, as imagens passam automaticamente, textos aparecem para indicar o modelo, o manual do usuário, as características, os preços e as condições de compra.
A apresentação de slides não deve ser nem muito longo, para que o visitante tenha tempo para ver tudo antes de ficar cansado, nem muito curto, como um spot televisivo.
Caso n° 2
Diz respeito a um apresentador ou chefe de serviço frente a uma platéia .
A apresentação de slides, sem fundo sonoro, deve ser usado somente como suporte e ilustração para o discurso: plano, nomes próprios, datas, fotos, gráficos.
Os slides ( flyers ) não devem distrair o público e cada um deles deve corresponder ao que se fala para fortalecer os argumentos.
As imagens (desenhos, diagramas, fotos, gráficos) devem ser simples e sóbrias.
Os textos serão ventilados, com letras grandes, em uma fonte legível.
Se o público não tem um documento impresso para acompanhar a apresentação, é o diaporama que mostrará, com clareza, a grafia dos nomes dos personagens ou os termos técnicos, títulos de livros ou referências de artigos, datas de criação, assinaturas ou datas de validade e números-chave.
Os slides podem rodar de acordo com um tempo pré-determinado ( mas para isso o orador deve seguir um ritmo regular). Muitas vezes, é melhor mudar os slides, manualmente, com um único clique, dando autonomia para o orador durante o seu discurso, autorizando-o a aceitar ser interrompido por perguntas e respostas. Podemos, naturalmente, combinar apresentações cronometradas e mudança manual, de acordo com um ritmo bem pensado.
Obter eficácia e clareza, graças a um diaporama simples e fácil de entender
A apresentação de slides não é uma apresentação bis, nem a cópia do que dizem.
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