Como conservar o seu computador

Abril 2018

Hoje em dia, quase todas as profissões usam computadores, portáteis ou fixos, para trabalhar. Assim sendo, como fazer para manter sua ferramenta de trabalho em bom estado pelo maior tempo possível? Veja algumas técnicas para gerenciar a manutenção informática de sua empresa.


O que significa manutenção informática?

A manutenção informática permite conservar seus computadores em um estado correto. Aqui serão propostas algumas técnicas fáceis para você não precisar de um técnico de informática, a cada probleminha.

Porque colocar essas técnicas em prática

Essas técnicas permitem conservar seu equipamento por mais tempo; evitar a perda total dos seus dados; ter um computador com maior desempenho que seja tão rápido quanto no primeiro dia.

Quais são estas técnicas

O Desktop

Utilize apenas os atalhos; não tenha arquivos para carregar; prefira armazenar seus documentos no arquivo Meus Documentos e ter um atalho no desktop. Isto lhe permitirá uma inicialização muito mais rápida.

A manutenção

Se a manutenção (incluindo a desfragmentação) do seu computador não for automatizada, pense em fazê-lo regularmente. Para isso, vá no Centro de manutenção:

Bandeira branca e vermelha se precisar fazer atualizações no Windows, na barra de tarefas ou Painel de configuração > Sistema e segurança > Centro de manutenção para Windows XP e Windows 7. Aí, duas guias são propostas: Segurança e Manutenção. Verifique se todos os pontos propostos estão em OK ou Ativado.

Os softwares

Pense em excluir os softwares que você não utiliza mais. Todos os funcionários podem baixar softwares ou novas ferramentas pata testá-los, então, excluí-los lhes fará ganhar espaço no disco rígido. Para completar, estes softwares deixam seu computador mais lento. Para removê-los completamente, vá em Painel de configuração > Programa > Desinstalar um programa.

Esta é a única maneira de excluir totalmente um software. Um clique direito no atalho removerá apenas o atalho do software, criado geralmente de maneira automática na sua instalação

Os arquivos temporários

Os arquivos temporários são arquivos que só são utilizados temporariamente pelo Windows. Como sua utilização é limitada no tempo, é bom pensar em removê-los do computador para que eles não ocupem espaço disponível inutilmente. Eles se encontram em dois lugares no computador:


A pasta TEMP de cada usuário:

C:\Documents and Settings\nome_usuário\Local Settings\Temp
.

A pasta TEMP do Windows:

C:\\Windows\Temp
.

Para excluí-los, a manipulação é muito simples:

Vá em Computador, clique direito no disco rígido ou em outro disco usado e selecione Propriedades. Clique então em Limpeza de disco. Na janela que se abre, marque as caixas correspondentes aos arquivos a serem excluídos. Clique em OK ou em Aplicar e em OK.

Duas dicas

Não exclua o lixo automaticamente. Pode acontecer de você apagar pastas e querer recuperá-las. É quase impossível recuperar arquivos que foram excluídos da lixeira. As despesas desta manipulação podem ser muito caras e você não vai conseguir recuperar todos os arquivos apagados. Exclua os arquivos em seu lixo a cada 3 a 6 meses ou verifique antes se não vai precisar de nenhum arquivo.


Não marque a caixa Compactar arquivos não utilizados. Esta manipulação deixa o computador indisponível por algum tempo, pois a compressão é demorada. O tamanho dos discos rígidos permite manter os arquivos em seu tamanho máximo.

Para limpar seu PC, existem softwares muito bons para isto.

A caixa de mensagem do Outlook

Hoje em dia, nós recebemos cada vez mais mensagens diárias. Existem várias dicas para otimizar o uso de sua caixa de mensagens:


Crie pastas para classificar seus e-mails. Para isso, clique direito em Caixa de Entrada, selecione Nova pasta e renomeie a pasta. Feito isso, mova seus e-mails para dentro das pastas correspondentes: selecione os e-mails em questão (clique em Ctrl para selecionar mais de um) e arraste-os para a pasta correspondente. Quando a pasta estiver em negrito, solte sua seleção

Limpe sua caixa de mensagens. Exclua os elementos removidos, classifique e exclua os elementos indesejáveis. Arquive sua mensagens, clique na raiz da arborescência de sua caixa de entrada. No menu ou aba Pasta, clique em Configurações de arquivamento automático. Escolha o período que as mensagens devem ser arquivadas.

Este método também arquivará os calendários. Suas mensagens serão excluídas da sua Caixa de entrada mas serão guardadas na pasta Mensagens arquivadas e, assim, você poderá recuperá-las, se precisar.

Foto: © Pixabay.
Artigo original publicado por Carlos-vialfa. Tradução feita por ninha25. Última modificação: 17 de março de 2018 às 08:40 por pintuda.
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