Excel - Tabelas Dinâmicas
O uso de tabelas dinâmicas é um recurso bastante interessante do Excel para criar visualizações de planilhas ou selecionar apenas os dados que você deseja analisar. Saiba como fazer isso.
O que é uma tabela dinâmica
A diferença entre uma simples tabela e uma tabela dinâmica é que essa última permite analisar, explorar e apresentar os dados de uma planilha. Uma tabela dinâmica é particularmente útil quando você tiver uma ampla gama de dados a ser examinados a partir de perspectivas diferentes.
Como criar uma tabela dinâmica
No nosso exemplo, vamos usar uma tabela de uma escola que listou seus alunos e seu desempenho em diferentes provas. Assim, a tabela inicial é a seguinte:
Agora, clique em Inserir > Tabela Dinâmica e selecione o conjunto de células da tabela que serão a base da sua tabela dinâmica. Confirme em OK:
Agora, você verá uma aba que aparece no canto direito da tela. Basicamente, é a partir dela que você criará as tabelas dinâmicas que deseja, escolhendo quais elementos da tabela original você pretende combinar para visualizar de modo mais claro e direto. No nosso exemplo, queremos saber quantos alunos tiveram cada um dos tipos de desempenho nas disciplinas.
Para isso, vamos usar o arrastar e soltar para posicionar os dados correspondentes em cada um dos espaços dedicados. Assim, coloque a opção Nota em Colunas, Disciplina em Linhas e Aluno em Valores, conforme a imagem abaixo:
A cada escolha que você faz nessa área, a tabela dinâmica vai sendo criada e alterada automaticamente na planilha. Para o caso exemplificado aqui, o resultado será esse:
Com essa construção que fizemos, é possível, portanto, visualizar facilmente que, por exemplo, dois alunos tiveram resultado Bom, um aluno teve resultado Ótimo e um teve resultado Regular na disciplina de História.
Personalizando uma tabela dinâmica
O Excel oferece diversos recursos de personalização das tabelas dinâmicas. Aqui, veremos uma das opções mais simples, que permite filtrar ainda mais os dados da tabela para ver apenas uma informação específica. No nosso exemplo, queremos que apenas os dados sobre os resultados de Português sejam exibidos na tabela.
Para isso, clique na pequena seta ao lado de Rótulos de Linha para abrir as opções de filtro:
Assim, para exibir somente os dados que desejamos, deixe marcada apenas a caixa Português. Agora, os dados estarão ainda mais selecionados:
Foto: © Sasirin Pamai - 123RF.com
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