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Como compartilhar slicers entre tabelas dinâmicas no Excel 2010

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Se você tiver várias tabelas dinâmicas diferentes, você provavelmente vai querer aplicar o mesmo filtro, parcial ou integralmente. Você pode compartilhar um slicer (segmentador de dados) criado em uma tabela dinâmica com outras tabelas dinâmicas, sem precisar duplicá-lo!

Ao compartilhar um slicer, você cria uma conexão com outra tabela dinâmica com o segmentador de dados a ser utilizado. Qualquer alteração feita em um slicer compartilhado é imediatamente refletida em todas as tabelas dinâmicas ligadas a ele.

Os slicers conectados e utilizados em várias tabelas dinâmicas são chamados de slicers compartilhados. Os slicers usados em uma única tabela dinâmica são chamados de segmentadores locais. Uma tabela dinâmica pode conter slicers locais e slicers compartilhados.

Você pode compartilhar um slicer com outra tabela dinâmica, conectando-a com esta tabela. Você também pode inserir um slicer a partir de outra tabela dinâmica conectando-se a ela.

Como usar um slicer de outra tabela dinâmica

Para poder usar um segmentador de dados em outra tabela dinâmica, você deve, em primeiro lugar, torná-lo disponível. Clique no slicer a ser compartilhado em outra tabela dinâmica. Isso fará aparecer as Ferramentas do Slicer, adicionando uma guia Opções. No grupo Slicer da guia Opções, clique em Conexões de Tabela Dinâmica. Na janela de Conexões de tabela dinâmica, selecione a caixa de tabelas dinâmicas em que o slicer deve ser disponibilizado.

Em seguida, você pode usar este slicer. Crie uma conexão com a tabela dinâmica com o slicer a ser compartilhado. Para isso, no grupo Dados Externos, da guia Dados, clique em Conexões existentes. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na guia Mostrar, verifique se a opção Todas as conexões foi assinalada. Selecione a conexão desejada e clique em Abrir.

Na caixa de diálogo Importar dados, em Selecionar como exibir esses dados em sua pasta de trabalho, clique em Relatório de tabela dinâmica. Clique num espaço qualquer do relatório de tabela dinâmica onde você quer inserir um slicer de outra tabela dinâmica. Com isso aparecerá as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design. Na aba Opções, em Classificar e Filtrar, clique na seta Inserir um slicer e, em seguida, clique em Conexões de slicer. Na janela de Conexões de slicer, marque a caixa dos slicers a serem utilizados. Clique em Ok. Um slicer aparecerá para cada caixa de seleção marcada, em cada um deles, clique nos elementos a serem filtrados.

Conclusão

Todos as tabelas dinâmicas que compartilham o slicer exibirão, instantaneamente, o mesmo estado de filtragem.
Foto: © Microsoft.
Jean-François Pillou

Nosso conteúdo é produzido em colaboração com especialistas em tecnologia da informação sob o comando de Jean-François Pillou, fundador do CCM.net e diretor digital do Grupo Figaro. CCM é um site sobre tecnologia líder em nível internacional e está disponível em 11 idiomas.

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