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Como usar o Workplace from Facebook na sua empresa

O Workplace é um ambiente com a mesma interface do Facebook voltado para empresas que podem utilizar o local para administração interna, oferecendo enquetes, publicando informes e realizando videoconferências com os funcionários. Veja como funciona a ferramenta, que cada vez se torna mais independente da rede social.




Vantagens e desvantagens do Workplace

O Workplace é uma criação do Facebook que oferece, em linhas gerais, uma rede social interna para empresas. Em um ambiente com a mesma interface da plataforma, funcionários e gestores podem se comunicar, realizar reuniões e aproveitar muitos outros recursos em uma interface amigável e já conhecida de todos. O aplicativo do Workplace também está disponível para download em smartphones Android e iOS.

Outra vantagem do Workplace, em especial em empresas maiores, é promover uma maior integração entre os funcionários de diferentes setores ou que trabalhem em cidades diferentes. Além disso, ao integrar uma série de recursos em um mesmo local e não exigir o download de nenhum software, o Workplace simplifica o andamento do trabalho e é capaz de promover ganhos de produtividade para a empresa.

Por outro lado, a maior desvantagem do Workplace é que as informações postadas no Workplace não têm o mesmo nível de segurança que as hospedados em uma solução interna ou em um software específico.

Ligação entre Facebook e Workplace

O perfil do usuário em um ambiente Workplace é diferente do seu perfil pessoal. No entanto, o Workplace oferece a possibilidade de vinculação entre as duas contas, facilitando a passagem de uma interface para outra. No entanto, publicações feitas em uma conta não são mostradas na outra, por exemplo.

Além disso, em algumas questões, o Workplace funciona mais como uma página do Facebook do que a rede social em si. Assim, é a empresa que determina quem terá acesso ao Workplace e o cargo de cada um (e, portanto, seus privilégios de uso do Workplace) de cada membro da organização dentro do ambiente virtual.

Outras características do Workplace

  • O Workplace enfatiza o uso exclusivamente interno da rede. Ele não pode ser visto nem acessado pelos usuários do Facebook fora da empresa.
  • A empresa ou responsáveis pela rede social interna podem acessar todas as publicações dos funcionários.
  • Cada funcionário pode personalizar sua imagem de perfil e foto de capa, mas suas informações profissionais (posição e contatos) são preenchidas pela empresa.

Preço do Workplace

O Workplace possui uma versão totalmente gratuita com recursos limitados. Porém, ele pode ser bastante útil para empresas, permitindo, por exemplo, videoconferências com até 50 pessoas, transmissões ao vivo, integração com outros aplicativos, além de dar 5 GB de armazenamento para cada participante.

Além disso, o Workplace oferece duas categorias de assinatura: Avançado (4 dólares por mês por participante) e Empresarial (8 dólares por mês por participante). As principais diferenças entre as duas assinaturas são o armazenamento (ilimitado na versão Empresarial) e os recursos de suporte.

Foto: © dolgachov - 123RF.com

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