Google Formulários: saiba como criar enquetes, testes e questionários
Google Formulários é um aplicativo para criar questionários, testes e enquetes, muito útil no meio empresarial e estudantil. Veja aqui o passo a passo para criar seu próprio formulário e conheça as inúmeras opções de configuração.
Para começar, você pode personalizar o formulário com temas, estilo e cores pelo ícone da paleta de cores, no menu superior. Por exemplo, para colocar um tema no cabeçalho, clique no ícone Paleta > Cabeçalho > Escolher uma imagem. Para salvar clique no botão Selecionar:
Repare que à esquerda há várias categorias para você encontrar um tema com mais facilidade. Em seguida, comece a criar seu formulário propriamente dito: digite o título, a primeira pergunta e as respostas. É possível adicionar mais perguntas assim como imagens, vídeos, seções e títulos a partir do menu vertical:
Existem também várias opções de respostas (múltipla escolha, lista suspensa, caixa de seleção etc). Clique no menu ao lado da pergunta para selecionar o que deseja:
Preencha os campos Para, Assunto e Mensagem. Selecione Incluir formulário no e-mail se quiser que o formulário apareça no corpo do e-mail. Caso contrário, seu formulário será aberto no Google Forms quando o contato clicar em Preencher):
Existem ainda outras opções para configurar o compartilhamento do formulário. Para visualizá-las, clique no ícone de roda dentada no alto da página à direita:
Em Geral, você pode definir se os participantes podem editar o documento, ver as respostas ou se precisam fazer login no Google para responder as perguntas, o que possibilita permitir apenas uma resposta por participante. Em Apresentação é possível optar por embaralhar as perguntas, mostrar um link no final para que o participante responda mais uma vez ao formulário, entre outras opções.
Finalmente, em Teste, há a possibilidade de ativar a atribuição de pontos a cada resposta correta e a visualização da pontuação final pelos participantes. Nesse caso, será preciso voltar ao formulário para definir as respostas corretas de cada pergunta.
Nessa interface também é possível clicar em Adicionar colaboradores para convidar outros usuários para editarem o documento.
Foto: © Casper1774 Studio - Shutterstock.com
- Como criar um formulário
- Como salvar o formulário
- Enviar o formulário e definir opções de compartilhamento
- Opções de gerenciamento do formulário
Como criar um formulário
Para usar o Google Formulários, basta ter uma conta do Google (se você ainda não tem, veja aqui como criar uma). Com seu login feito, acesse a página inicial da ferramenta aqui. Na página inicial, aparecerão diversos modelos. Clique sobre uma das opções ou abra um formulário em branco:
Para começar, você pode personalizar o formulário com temas, estilo e cores pelo ícone da paleta de cores, no menu superior. Por exemplo, para colocar um tema no cabeçalho, clique no ícone Paleta > Cabeçalho > Escolher uma imagem. Para salvar clique no botão Selecionar:
Repare que à esquerda há várias categorias para você encontrar um tema com mais facilidade. Em seguida, comece a criar seu formulário propriamente dito: digite o título, a primeira pergunta e as respostas. É possível adicionar mais perguntas assim como imagens, vídeos, seções e títulos a partir do menu vertical:
Existem também várias opções de respostas (múltipla escolha, lista suspensa, caixa de seleção etc). Clique no menu ao lado da pergunta para selecionar o que deseja:
Como salvar o formulário
Os formulários são salvos automaticamente no seu Google Drive. Porém, para garantir que você encontre facilmente seu documento depois de pronto, você pode escolher a pasta onde ele será salvo. Para isso, clique no ícone do Arquivo, no alto da página à esquerda, selecione a pasta desejada ou crie uma, clicando no ícone do arquivo com um + dentro. Atribua um nome à pasta e clique em Mover para cá:
Enviar o formulário e definir opções de compartilhamento
Com o formulário pronto, você pode convidar seus contatos para preenchê-lo. Há três opções de envio: e-mail, link ou HTML (para incorporar em sites). Clique no botão Enviar, no alto da página à direita, e selecione, por exemplo, e-mail.Preencha os campos Para, Assunto e Mensagem. Selecione Incluir formulário no e-mail se quiser que o formulário apareça no corpo do e-mail. Caso contrário, seu formulário será aberto no Google Forms quando o contato clicar em Preencher):
Existem ainda outras opções para configurar o compartilhamento do formulário. Para visualizá-las, clique no ícone de roda dentada no alto da página à direita:
Em Geral, você pode definir se os participantes podem editar o documento, ver as respostas ou se precisam fazer login no Google para responder as perguntas, o que possibilita permitir apenas uma resposta por participante. Em Apresentação é possível optar por embaralhar as perguntas, mostrar um link no final para que o participante responda mais uma vez ao formulário, entre outras opções.
Finalmente, em Teste, há a possibilidade de ativar a atribuição de pontos a cada resposta correta e a visualização da pontuação final pelos participantes. Nesse caso, será preciso voltar ao formulário para definir as respostas corretas de cada pergunta.
Opções de gerenciamento do formulário
O menu de três pontinhos verticais oferece opções importantes como imprimir, suprimir e abrir editor de script (para editar o formulário no formato HTML). Em Gerar link preenchido automaticamente, é possível criar um link que dá acesso ao formulário preenchido. Por fim, a opção Complementos possibilita acessar utilitários, modelos e recursos diferentes daqueles oferecidos pelo Google:
Nessa interface também é possível clicar em Adicionar colaboradores para convidar outros usuários para editarem o documento.
Foto: © Casper1774 Studio - Shutterstock.com
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- Enquete google
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