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Google Formulários: saiba como criar enquetes, testes e questionários

Google Formulários é um aplicativo para criar questionários, testes e enquetes, muito útil no meio empresarial e estudantil. Veja aqui o passo a passo para criar seu próprio formulário e conheça as inúmeras opções de configuração.

Como criar um formulário
Como salvar o formulário
Enviar o formulário e definir opções de compartilhamento
Opções de gerenciamento do formulário

Como criar um formulário

Antes de tudo, vale ressaltar que este aplicativo faz parte dos recursos do Google. Ele é gratuito, mas é preciso ter uma conta Gmail para acessá-lo. Para saber como criar uma conta Gmail, clique aqui, caso já tenho uma conta, acesse diretamente a página do Google Formulários. Na página inicial, aparecerão diversos modelos. Clique sobre um modelo pronto ou no botão na forma de + para criar seu próprio formulário:

Para começar, você pode personalizar o formulário com temas, estilo e cores pelo ícone da paleta de cores, no menu superior. Por exemplo, para colocar um tema no cabeçalho, clique no ícone Paleta > Cabeçalho > Escolher uma imagem. Para salvar clique no botão Selecionar:

Repare que à esquerda há várias categorias para você encontrar um tema com mais facilidade. Êm seguida, comece a criar seu formulário propriamente dito: digite o título, a primeira pergunta e as respostas. É possível adicionar mais perguntas assim como imagens, vídeos, seções e títulos a partir do menu vertical:

Existem também várias opções de respostas (múltipla escolha, lista suspensa, caixa de seleção e etc). Clique no menu ao lado da pergunta para selecionar o que deseja:

Como salvar o formulário

Os formulários são salvos automaticamente no seu Google Drive. Porém para garantir que você encontre facilmente seu documento depois de pronto, você pode escolher a pasta onde ele será salvo. Para isso, clique no ícone do Arquivo, no alto da página à esquerda, selecione a pasta desejada ou crie uma, clicando no ícone do arquivo com um + dentro. Atribua um nome à pasta e clique em Mover para cá:

Enviar o formulário e definir opções de compartilhamento

Com o formulário pronto, você pode convidar seus contatos para preenchê-lo. Há três opções de envio: por e-mail, link ou HTML (para ser incorporado em páginas web). Clique no botão Enviar, no alto da página à direita, e selecione e-mail, por exemplo. Preenche os campos Para, Assunto e Mensagem. Selecione Incluir formulário no e-mail, se quiser que o formulário apareça no corpo do e-mail (caso contrário, o seu formulário irá se abrir no Google Forms quando o contato clicar no botão Preencher):

Existem ainda outras opções para configurar o compartilhamento do formulário. Para visualizá-las, clique no ícone da roda dentada no alto da página à direita:

Em Geral, você pode definir se os participantes podem editar o documento, ver as respostas ou se precisam fazem login no Google para responder as perguntas (o que permite controlar que cada participante responda uma vez ao formulário). Em Apresentação é possível optar por embaralhar as perguntas, mostrar um link no final para que o participante responda mais uma vez ao formulário, entre outras opções. E finalmente em Teste, há a possibilidade de ativar a atribuição de pontos a cada resposta correta e a vizualição da pontuação final pelos participantes. Neste caso, será preciso voltar ao formulário para definir as respostas corretas de cada pergunta.

Opções de gerenciamento do formulário

O menu dos três pontinhos verticais oferece opções importantes como imprimir, suprimir e abrir editor de script (para editar o formulário no formato HTML). Em Gerar link preenchido automaticamente, é possível criar um link que dá acesso ao formulário preenchido. E por fim, a opção Complementos, possibilita acessar utilitários, modelos e recursos diferentes daqueles oferecidos pelo Google:

É nesta interface também que é possível adicionar colaboradores. Basta clicar em Adicionar colaboradores no menu aberto para convidar pessoas para editar o documento.
Foto: © Google.