
Existem três
modos de exibição de interface, que podem ser ativados com um simples clique, em um link:
- Padrão com bate-papo - quando o seu navegador da Web é totalmente compatível com o Gmail (ele aceita os cookies e o JavaScript), este modo é selecionado automaticamente.
- Padrão sem bate-papo - em comparação com a opção anterior, é idêntico, exceto que o módulo "bate-papo" desaparece.
- HTML simplificado - a interface muda para este modo quando o seu navegador não é totalmente compatível com o serviço Gmail. Algumas características, tais como filtros, a entrada automática de endereços, ou as configurações IMAP, não estão disponíveis.
Dica : Na prática, há chances de que o seu navegador seja compatível com o Gmail. Caso haja problemas, verifique nas configurações se os cookies foram aceitos e, o JavaScript, ativado.
Ao contrário de um
cliente e-mail (Outlook, Incredimail, Thunderbird) ou um webmail tradicional (Yahoo! Mail, Hotmail), o Gmail não permite criar novas
pastas. Portanto, as únicas pastas que você utilizará são:
- Caixa de entrada - todos os e-mails recebidos dos seus contatos ficarão armazenados aqui.
- Acompanhamento - nesta pasta ficarão listados os e-mails que te parecerão, particularmente, interessantes. Para que um e-mail seja considerado como "acompanhamento", você deve clicar na estrela branca, que aparece no início de cada mensagem. A estrela se torna amarela. Para cancelar o acompanhamento, basta clicar nela novamente, para que ela volte a ser branca.
- Todos os bate-papos - o histórico de suas conversas Google Talk (nós falaremos sobre mensagens instantâneas, um pouco mais tarde) será exibido aqui, desde que você tenha escolhido, anteriormente, salvar as suas sessões de bate-papo.
- Mensagens enviadas - todos os e-mails que você enviou ficarão aqui.
- Rascunhos - por muitas razões, é possível que você seja obrigado a parar de digitar um e-mail. Para não perder tudo o que você escreveu, salve um rascunho .
- Todas as mensagens - quando ele contém dezenas de mensagens, mais parece uma sacola desarrumada. No entanto, é apenas uma impressão, pois cada e-mail está associado ao nome do arquivo de sua pasta de armazenamento.
- Spam - os e-mails considerados como spam, pelo Gmail, são deslocadas para esta pasta. Se se tratar de um erro, selecione a mensagem e clique no botão "Não é Spam". Atenção, os emails colocados aqui serão, automaticamente, excluídos, após 30 dias. Portanto, não hesite em dar uma olhada, regularmente.
- Lixeira - quando você exclui mensagens de outras pastas, elas são transferidas para a lixeira . Assim sendo, você ainda poderá recuperar um e-mail excluído por engano. Atenção, os emails colocados aqui serão suprimidos, automaticamente, excluídos, após 30 dias.
Antes de continuar o estudo dos vários recursos oferecidos pelo Gmail, você deve alternar para o modo de exibição "
padrão sem bate-papo . Na verdade, alguns comandos do modo padrão "
padrão com bate-papo " estão associados a mensagens instantâneas Google Talk. Este último é apenas um módulo opcional do Gmail. Portanto, é melhor nos interessarmos, primeiro, nas funções essenciais do webmail.
O link "
Contatos</ ital>", visível na lista de pastas, fornece acesso ao seu caderno de endereços . Obviamente, este último estará vazio no primeiro lançamento do Gmail. Para preenchê-lo, existem três opções:
- clique no link "
Adicionar um contacto. Na janela que aparece, digite seu nome completo, endereço de e-mail e, eventualmente, dê uma breve descrição em "
Notas". Você também pode associar uma imagem ao seu contato. Para isso, selecione o botão "
Minha seleção , e clique no link "
Transferir uma imagem", para escolher uma imagem no seu computador. Se a imagem for muito grande, você deverá recortá-la no Gmail. Por último, com o link "
adicionar outras informações ao contato", você pode digitar outras informações, tais como: endereço, números de telefone particular e profissional, etc. Também é possível armazenar dados adicionais, clicando no link "
adicionar outro campo . Confirme a criação da ficha com o botão "
Salvar".
Entrada automática - quando você responde um e-mail, o Gmail cria, automaticamente, um novo contato, memorizando o nome e o endereço de e-mail do seu correspondente. A mesma coisa acontece quando você envia uma mensagem, o destinatário fica inscrito na lista de contactos.
Importação - antes de poder recuperar, no Gmail, contatos vindos de outros clientes de e-mail (Outlook, Yahoo Mail, Hotmail), você deve exportá-los para um arquivo CSV. Depois, clique no link " Importar ", que se encontra na pasta de contatos do Gmail. Na janela que aparece, clique no botão "Percorrer ", para selecionar o arquivo CSV, no disco rígido. Por fim, clique no botão "Importar contatos . Atenção, o arquivo CSV não deve conter mais de 3.000 contatos. Caso contrário, você deverá dividir seus contatos em vários arquivos de CSV.
Para mais informações: Se você tiver problema para importar arquivos CSV, consulte a página de
ajuda do Google.
No caderno de endereços, também é possível criar
grupos contendo inúmeros endereços de e-mail. Vantagem deste sistema: você posta uma mensagem para diversos correspondentes, digitando um único destinatário. Suponha que você queira escrever a um grupo de membros de uma associação. Você deve criar um grupo "
Associação> ", onde você salvará os endereços dos membros. Para isso, na janela de contatos, clique no link "
Grupos" e, em "
Adicionar um grupo ". Digite o nome do novo grupo no campo apropriado. Digite os endereços a serem integrados ao grupo, separando-os por uma vírgula. Valide, clicando no botão "
Criar um grupo".
Na parte superior da interface do Gmail, você verá um campo de entrada. Digite as palavras-chave e clique em um dos dois botões adjacentes:
- "Buscar nas mensagens " lança uma consulta sobre todos os e-mails presentes no Gmail. Os resultados serão exibidos na interface do Gmail.
- " Pesquisar na web " inicia uma consulta na Internet. Os resultados serão exibidos em uma nova janela.
Ao clicar no link "
Mostrar opções de busca ", você pode aperfeiçoar os critérios de consulta. Por exemplo, você pode excluir termos em uma busca ou, encontrar um e-mail com base na sua data de emissão ou de recepção.