Gmail - Classificar/Organizar seus e-mails
Se você tiver um endereço Gmail e receber diversas mensagens, o que, em geral, é o caso se você for cadastrado em uma ou mais listas de e-mails. Assim sendo, você corre o risco de se perder numa pilha de e-mails, que vão se acumular, na sua caixa de mensagens.
Felizmente, o Gmail oferece um recurso muito prático para classificar e organizar as suas mensagens: os rótulos (ou etiquetas).
Os rótulos são pastas que você pode criar e onde você pode armazenar, automaticamente, as mensagens recebidas, a partir de certos critérios, tais como o endereço do destinatário ou do remetente, o assunto, etc...
Por exemplo, se você estiver cadastrado em duas listas de discussão: A e B. Você pode criar um rótulo A e um B, e garantir que suas mensagens sejam colocadas, automaticamente, na pasta prevista para isso.
Criação de um rótulo
A zona dos rótulos fica à esquerda da sua janela Gmail.
Para criar um, basta clicar em "Editar rótulos". Assim, você abrirá uma janela de edição que permitirá a criação de um rótulo. No exemplo abaixo, vamos criar um rótulo chamado LKML, que será destinado para receber mensagens de uma lista de e-mails com o mesmo nome.
Agora, você pode constatar a presença do seu rótulo, recém criado em sua zona.
Agora, devemos nos certificar de que todas as mensagens da lista LKML sejam redirecionadas para esta pasta. E, para isso, vamos criar um filtro.
Criação de um filtro
Os filtros são comandos executados após o recebimento de um e-mail, caso este corresponda a determinados critérios.
Aqui, nós queremos enviar para o nosso rótulo "LKML" todos os e-mails, a serem enviados, desta lista de e-mails, à qual nos cadastramos.
Para criar um filtro, clique em "Configurações", na parte superior direita da janela do Gmail. Uma área amarela aparecerá, basta clicar em "Filtros" e, em "Criar um filtro".
Agora, nós estamos na janela de criação de um filtro. O campo que nos interessa será "Para:" que corresponde ao endereço do destinatário. Neste campo, digite o endereço para o qual você está escrevendo, para enviar uma mensagem à sua lista de e-mails, depois, clique em "Etapa seguinte".
Durante esta última etapa, o Gmail pedirá as medidas adequadas a serem tomadas, na recepção de um e-mail com o endereço de destino que você forneceu.
Então, clique em "Aplicar o rótulo" e, na lista, escolha o seu rótulo: "LKML. Assinale «Também aplicar este filtro às xxxx conversas abaixo, permitindo que você também aplique o filtro nos e-mails que você já recebeu.
Por fim, clique em "Criar o filtro".
Pronto, a partir de agora, quando você quiser ver apenas as mensagens com um rótulo específico, basta clicar neste rótulo, na área esquerda da janela do seu Gmail.
Conclusão
Você pode criar quantos rótulos, e filtros associados a esses rótulos, você quiser. O fato de armazenar seus e-mails desta forma será uma ajuda considerável, para te livrar de uma massa de e-mails, especialmente se você estiver cadastrado em várias listas de discussão, por mais que elas sejam dinâmicas.
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