Folha de cálculo - As fórmulas

Março 2017

O que é e para o que servem as fórmulas

O principal interesse de uma folha de cálculo é permitir automatizar cálculos, ou seja, utilizar células para efetuar operações em função dos valores de outras células. A folha de cálculo calcula novamente, assim, todos os valores a cada mudança de um valor de uma célula. Fala-se assim de fórmula para designar a expressão que, uma vez introduzida em uma célula, permite à folha de cálculo efetuar automaticamente um cálculo a partir dos valores de outras células e dar um resultado. Assim, as fórmulas podem conter referências a outras células, expressões ou funções.

Como adicionar uma fórmula

Para adicionar uma fórmula seleciona-se uma célula e depois usa-se a barra de fórmulas:


barra de fórmulas de Microsoft Excel

Para digitar uma fórmula, basta começar a digitar o sinal de igualdade (=) depois as referências das células a utilizar e eventualmente dos operadores e/ou funções. É igualmente possível clicar no botão Fórmula da barra de fórmulas. O exemplo abaixo esquematiza a utilização de uma fórmula na célula C15 para efetuar a soma das células D11 e D13:

Apreendido de uma fórmula sob Microsoft Excel

Quando clicar na tecla ENTER, a folha de cálculo calcula o valor da célula C15 e mostra o resultado:

Interpretação de uma fórmula por Microsoft Excel

Exemplo

No exemplo abaixo, vamos ver como utilizar as fórmulas para calcular automaticamente o preço com taxas de uma lista de artigos cujo preço é dado sem taxas (GH), depois calcular o preço total destes artigos:


Cálculo do preço TTC ( Toutes taxes comprises - todas as taxas incluídas) de um artigo de que conhece o montante GH e o IVA


Para ter o valor TTC do artigo 34FR453, basta acrescentar ao valor GH o equivalente à taxa, ou seja o avlor GH que multiplica o valor do IVA (19.6% no nosso exemplo:
Valor_TTC = Valor_HT + Valor_HT*TVA
. No caso acima, o valor TTC está em E6, o valor GH está em D6,o valor do IVA está em D11, o que nos dá a fórmula seguinte:
= D6 + D6*D11
. Para calcular o valor TTC do artigo 34FR453, basta por conseguinte inicialmente selecionar a célula que corresponde a este cálculo da célula (E6) digitar a fórmula (seja iniciando com o sinal de igual (=), seja clicando no botão de fórmula). Agora falta digitar diretamente a fórmula no teclado ou construir a fórmula selecionando as células progressivamente.

No segundo caso, um clique sobre a célula D6 vai automaticamente acrescentar o seu nome na barra de fórmula, um novo clique sobre esta célula vai exibir D6+D6 porque a adição é a operação padrão na folha de cálculo. Geralmente, basta pressionar a tecla * para fazer uma multiplicação, e em seguida selecionar a célula D11. Para validar a fórmula, é necessário clicar em Enter ou utilizar o botão Enter da barra de fórmula. A folha de cálculo vai mostrar o resultado do cálculo na célula E6:

Cálculo do preço TTC de um artigo que conhece o montante GH e o IVA

Como copiar fórmulas

Agora você quer copiar esta fórmula para a utilizar nos outros artigos. Basta selecionar a fórmula (célula E6), copiá-la e selecionar o bloco de células de E7 a E9 (E7: E9) e colar a fórmula previamente copiada. Eis o resultado:


Cópia de uma fórmula sob Excel

Pode-se observar que a fórmula uma vez copiada não dá os bons valores:

Erro aquando da cópia de uma fórmula sob Excel

Certo, quando se clica em uma das células, apercebe-se que a folha de cálculo faz referência aos preços sem IVA relativo aos bons artigos, mas que a referência à célula que dá o IVA está errada (D13 em vez de D11).

Isto deve-se ao fato das referências introduzidas previamente serem referências relativas. A folha de cálculo efetua, por isso, automaticamente o desfasamento das referências às células durante da cópia. Assim, para evitar que a folha de cálculo desloque a referência para célula que indica o IVA, é necessário utilizar uma referência absoluta ($D$11). Retomemos a fórmula:

Utilização de uma referência absoluta numa fórmula

A folha de cálculo exibe então um resultado coerente :

Resultado da fórmula com uma referência absoluta

Para o que servem as funções nas fórmulas

É igualmente possível utilizar funções nas fórmulas, que permitem fazer cálculos avançados. A maior parte das folhas de cálculo oferece um grande número de funções integradas (o Excel propõe mais de 400).

Retomemos o exemplo acima. Se desejarmos calcular automaticamente o total GH e TTC das encomendas, é possível utilizar a função Soma (). Para tanto, basta selecionar a célula na qual deseja ver a soma, escrever uma fórmula (começando pelo sinal =) utilizando a função Soma (). Existem várias maneiras de digitar a função Soma (): digitá-la manualmente na barra de fórmula, utilizando o botão função que permite escolher a função numa lista:

Utilização do botão função

Utilizando diretamente o botão Soma:

Utilização do botão soma

Qualquer que seja a opção escolhida, é essencial determinar os argumentos da função Soma (), ou seja, definir as células cuja soma devem ser feita. Duas possibilidades são dadas ao usuário: digitar no teclado as referências das células a selecionar ou selecionar as células ou os blocos de células a selecionar:

Utilização da função soma

Eis o resultado interpretado pela folha de cálculo:

Resultado da função soma

Veja também

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