Planilha - As fórmulas
O principal interesse de uma planilha é poder automatizar cálculos, ou seja, usar células para efetuar operações em função dos valores de outras células. Assim, a planilha calcula novamente todos os valores a cada mudança do valor de uma célula.
O que é e para que servem as fórmulas
Chamamos de fórmula para designar a expressão que, uma vez introduzida em uma célula, permite à planilha efetuar, automaticamente, um cálculo a partir dos valores de outras células e dar um resultado. Assim, as fórmulas podem conter referências a outras células, expressões ou funções.
Como adicionar uma fórmula
Para adicionar uma fórmula, selecionamos uma célula e, em seguida, usamos as opções de fórmulas. Basta começar a digitar o sinal de igualdade = e, depois, as referências das células a serem utilizadas, bem como operadores e/ou funções. É igualmente possível clicar no botão Fórmula da barra de fórmulas. O exemplo abaixo esquematiza a utilização de uma fórmula na célula C15 para efetuar a soma das células D11 e D13:
Ao clicar na tecla ENTER, a planilha calcula o valor da célula C15 e mostra o resultado:
Exemplo
No exemplo abaixo, vamos ver como usar as fórmulas para calcular, automaticamente, o preço com taxas de uma lista de artigos cujos preços estão sem taxas (GH). Em seguida, vamos calcular o preço total destes artigos:
Para se obter o valor TTC (com as taxas) do artigo 34FR453, basta acrescentar ao valor GH (sem taxas) o equivalente à taxa, ou seja, o valor GH que multiplica o valor do TVA (19.6% no nosso exemplo:
Valor_TTC = Valor_HT + Valor_HT*TVA
.
No caso acima, o valor TTC - com taxas - está em E6, o valor GH está em D6,o valor do TVA está em D11, o que resulta na seguinte fórmula:
= D6 + D6*D11
.
Para calcular o valor TTC do artigo 34FR453, basta selecionar a célula correspondente a este cálculo (E6) e digitar a fórmula (seja iniciando com o sinal de igual (=), seja clicando no botão de fórmula). Em seguida, digitar a fórmula no teclado ou construí-la selecionando as células progressivamente.
No segundo exemplo, um clique na célula D6 vai, automaticamente, acrescentar o seu nome na barra de fórmula, e um novo clique nesta célula vai mostrar D6+D6 porque a adição é a operação padrão na planilha. Geralmente, basta pressionar a tecla * para fazer uma multiplicação e, em seguida, selecionar a célula D11. Para validar a fórmula, é preciso clicar em Enter ou utilizar o botão Enter da barra de fórmula. A folha de cálculo mostrará o resultado do cálculo na célula E6:
Como copiar fórmulas
Agora você quer copiar esta fórmula para utilizá-la nos outros artigos. Para isso, basta selecionar a fórmula (célula E6), copiá-la e selecionar o bloco de células de E7 a E9 (E7: E9) e colá-la. Veja o resultado:
Podemos observar que a fórmula, uma vez copiada, passa a não fazer os cálculos corretamente:
Ao clicarmos em uma das células, notamos que a planilha faz referência aos preços sem TVA relativo aos artigos, mas que a referência à célula que dá o TVA está errada (D13 em vez de D11).
Isto se deve ao fato das referências introduzidas previamente serem referências relativas. Por isso, a planilha efetua, automaticamente, o desfasamento das referências às células durante a cópia. Assim, para evitar que a planilha desloque a referência para célula que indica o TVA, é preciso utilizar uma referência absoluta ($D$11). Retomemos a fórmula:
A planilha mostrará, então, um resultado coerente:
Para que servem as funções nas fórmulas
Também é possível utilizar funções nas fórmulas, que permitem fazer cálculos avançados. A maior parte das planilhas oferece um grande número de funções integradas (o Excel propõe mais de 400).
Retomemos o exemplo acima. Se desejarmos calcular, automaticamente, o total GH e TTC das encomendas, é possível utilizar a função Soma (). Para isso, basta selecionar a célula na qual desejamos ver a soma, escrever uma fórmula (começando pelo sinal =) utilizando a função Soma (). Existem duas maneiras de digitar esta função: você pode digitá-la manualmente na barra de fórmula ou utilizar o botão que permite escolher a função numa lista:
Utilizando diretamente o botão Soma:
Qualquer que seja a opção escolhida, é essencial determinar os argumentos da função Soma (), ou seja, definir as células cuja soma deve ser feita. O usuário pode digitar no teclado as referências das células a serem selecionadas ou selecionar as células ou os blocos de células a serem selecionados:
Eis o resultado interpretado pela planilha:
Foto: © Excel.
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