Função SE no Excel: para que serve e como usar
A função SE do Excel permite inserir condições lógicas entre valores. Esta função apresenta-se desta forma: SE uma coisa for verdadeira, ENTÃO faça algo, SE NÃO (caso contrário), faça outra coisa. Ela tem quase infinitas utilidades no Excel e é das fórmulas mais utilizadas no programa. Saiba mais sobre a função SE nesse artigo.
Para que serve a função SE
A função SE serve para responder perguntas simples, usando a palavra SE para determinar uma condição por meio de fórmulas lógicas, bastando para tanto seguir algumas regras de sintaxe. Esta função serve, acima de tudo, para facilitar o tratamento das comparações de dados no Excel.
A função SE na sua forma mais simples (uma coisa ou outra) retornará dois resultados. Um se a primeira comparação for um resultado verdadeiro e outro se a primeira comparação for um resultado falso. Algo é BRANCO ou não, algo é GRANDE ou não, alguma coisa está ABERTA ou não e assim por diante. Ela pode avaliar o valor e o texto (argumento) de uma célula, mas também avaliar códigos de ERRO apresentados pelo Excel.
Na sua forma composta (ou aninhada), ela pode conter várias instruções SE, ou seja, pode conter mais de duas instruções e usar operadores matemáticos como < (menor que); > (maior que); = (igual); <> (diferente), para executar outros cálculos. Assim, é possível aninhar funções SE para realizar diferentes tipos de comparações.
Como usar a função SE
A função SE no Excel apresenta a seguinte estrutura:
=SE (Condição a verificar; Ação se VERDADEIRO; Ação se FALSO)
.
Vamos a um exemplo de uso dessa função. Em uma fila, 10 crianças estão vestidas com camisetas AMARELAS ou AZUIS. Vamos distribuir pirulitos e balas para as crianças conforme a cor das camisetas. Se a camiseta da criança for AMARELA, ela recebe um pirulito, SE NÃO for amarela, (só pode ser AZUL), ENTÃO ela recebe duas balas. Como aplicar essa lógica em uma planilha Excel?
Primeiro, vamos organizar as informações de nome e cor de camisa nas colunas A e B:
Agora, vamos inserir a função SE na coluna C para que a definição do que cada criança receberá seja feita de automático. Como existem somente duas possibilidades de cor das camisetas, podemos utilizar a função SE perguntando por apenas uma das cores.
Assim, na célula C1, digitamos =SE(B1="Amarela";"Pirulito";"Duas Balas"). Ao pressionar Enter, imediatamente o valor Pirulito aparecerá na célula. Agora, clique sobre o canto inferior direito da célula e arraste até o fim da lista para que a função seja aplicada às demais células:
Ao soltar o cursor, os valores serão inseridos de modo automático seguindo as condições estabelecidas pela função SE. Veja o resultado:
Função SE composta
Como dito acima, a função SE composta combina diversas condições. Saiba mais sobre como construir funções SE compostas nesse artigo.
Foto: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com
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