Word 2010 - Regras de mala direta

Fevereiro 2017


Regras de mala direta


Quando você se sentir a vontade com as operações de mesclagem e mala direta, descritas nas dicas anteriores, você pode passar para o "nível superior" de personalização programando algumas regras.


O botão Regras dá acesso à uma lista de palavras-chave muito úteis em mala direta. Depois de uma breve descrição de cada uma delas, vamos apresentar um exemplo concreto a partir do qual você poderá criar outras situações.
  • Perguntar: pede para você introduzir os seus dados toda vez que o Word mescla um novo documento (ou uma vez só, para todos os documentos) e associa um marcador à resposta. Você deverá, então, colocar um campo de Referência em cada local onde a resposta deverá ser inserida. Usar quando você quiser inserir a resposta em vários locais (ao contrário do campo Preencher).
    • Preencher: solicita a inserção de texto sempre que o Word mesclar um novo documento (ou para todos os documentos mesclados). Este texto vai aparecer no lugar de cada campo do documento. Usar quando você quiser inserir um texto específico em uma mesclagem de mala direta para um único local.
    • Se...Então ... Senão ... : executa qualquer uma das ações previstas, dependendo da condição preenchida.
    • Mesclar registro n°: imprime o número do registro em cada documento obtido pela mesclagem/mala direta. Esse número corresponde ao lugar do destinatário na lista original.
    • Mesclar séquence n°: imprime o número de documento mesclado. O número no último documento mesclado corresponderá, então, ao número de documentos gerados.
    • Próximo registro: o campo Próximo Registro é essencial para as etiquetas (veja a dica "Etiquetas de Mala Direta").
    • Próximo registro se: define uma condição para a continuação da mesclagem. Se a condição for verdadeira, a mesclagem continuará com o próximo registro, se não, este documento será o último a ser mesclado.
    • Definir indicador: define as informações representadas pelo nome do marcador especificado. Para imprimir os dados, você deverá inserir um campo de Referência no documento.
    • Ignorar Registro se : define uma condição em que o registro é ignorado.



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também

Publicado por pintuda. Última modificação: 25 de setembro de 2012 às 12:26 por pintuda.
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