Excel 2010 - Copiar uma fórmula

Janeiro 2017


Depois de ter criado laboriosamente uma fórmula em uma célula, é normal querer copiá-la em outras células. Você pode fazer isso de várias maneiras.

Copiar-Colar


O método mais simples consiste em selecionar a célula que contém a fórmula, clicar em Editar > Copiar ou pressionar as teclas Ctrl+C, se deslocar até a área de destino e selecioná-la e, depois, clicar em Editar > Colar ou pressionar as teclas CTRL+V, simultaneamente.

Você também pode, é claro, copiar as fórmulas de um grupo de células em outro intervalo de células. Faça exatamente como antes, depois de selecionar a área de origem.

Assim, ao copiar um intervalo de células para outro local, ou você deverá escolher como local de destino, apenas a primeira célula do intervalo de destino (canto superior direito), ou um intervalo de dimensão, pelo menos igual ao tamanho do intervalo de origem. Caso contrário, você obterá uma mensagem de erro indicando que a cópia não pode ser feita, já que os intervalos de origem e de destino não são do mesmo tamanho.


No entanto, ao copiar uma fórmula criada em uma linha para outras linhas da mesma coluna, ou inversamente, uma fórmula criada em uma coluna em outras colunas adjacentes da mesma linha, é melhor utilizar a função de cópia automática.

Cópia automática


A cópia automática é um recurso valioso proposto pelo Excel e pelo Calc.
  • Selecione a célula que contém a fórmula a ser copiada. A célula ativa exibe um pequeno quadrado preto no canto inferior direito. É a alça de preenchimento.
  • Aponte para a alça de preenchimento com o mouse. Quando o cursor de transformar em cruz preta, clique e arraste o mouse para enquadrar a área de destino. Isso é possível em qualquer direção, horizontal ou verticalmente.
  • Depois de selecionar o intervalo, solte o botão do mouse. As células do intervalo alvo são preenchidas com cópias da fórmula.

Entrada simultânea de várias fórmulas


Para copiar uma fórmula já digitada, a cópia automática é a técnica mais rápida. No entanto, você pode economizar tempo, se a sua tabela já estiver devidamente estruturada, entrando, simultaneamente, várias cópias de uma mesma fórmula:
  • Selecione o intervalo no qual as células devem conter a fórmula. Isto pode ser uma linha, uma coluna ou até intervalos não adjacentes, que você terá selecionado com a tecla CTRL.
  • Digite a sua fórmula como de costume, mas não pressione a tecla ENTER quando terminar.
  • Ao terminar a fórmula, pressione as teclas CTRL + ENTER. A fórmula entrará em todas as células selecionadas.

O uso desta técnica com uma fórmula que contenha referências a intervalos nomeados dá, às vezes, resultados estranhos.


No entanto, uma cópia da fórmula não está isenta de problemas e pode, às vezes, produzir resultados inesperados. Digamos que você queira copiar a fórmula do exercício anterior, para usá-la com outros artigos. Basta selecionar a fórmula (célula E6), copiá-la e, em seguida, selecionar o grupo de células de E7 a E9 (notado E7: E9) e colar a fórmula anteriormente copiada. Veja o resultado:

Infelizmente, a fórmula, depois de copiada,não produz os valores esperados:


Clique em uma das células onde a fórmula foi copiada para examiná-la na barra de fórmulas. Você verá que a planilha se refere direitinho ao preço líquido de imposto dos mesmos artigos mas, a referência à esta célula, dando o IVA, está errada (D13 em vez de D11).

Isto é por que as referências digitadas anteriormente são referências relativas. A planilha então executa, automaticamente, o deslocamento das referências para as células da cópia. Assim, para evitar que a planilha desloque a referênciapara a célula indicando o IVA, é preciso usar uma referência absoluta ($D$11). Retomemos a fórmula:

A planilha produzirá, então, um resultado coerente:

Você também pode nomear a célula D11 como IVA (por exemplo) e substituir qualquer referência para esta fórmula pelo IVA. Em geral, quando você se refere a uma célula com um valor "único", use um intervalo nomeado ou referências absolutas.

Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira




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Publicado por pintuda. Última modificação: 21 de outubro de 2012 às 16:29 por pintuda.
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