Como enviar, receber e anular e-mails com o Gmail
O Gmail é o mais popular serviço de e-mail do mundo e sua interface é bastante simples, facilitando o uso. Confira na continuidade do artigo como enviar, receber e anular um e-mail enviado.
O Gmail é um serviço de e-mail gratuito projetado e gerenciado pelo Google. Bastante seguro, ele oferece mais de 15 GB de uso por conta e permite enviar anexos de até 25 MB. Todos os e-mails recebidos são salvos na Caixa de entrada, onde você pode acessar o conjunto das mensagens; os e-mails enviados são salvos na pasta Enviados. Este artigo entrará em mais detalhes sobre as opções de serviço do Gmail e mostrará como usá-lo.
Como funciona o Gmail
O Google oferece um serviço para receber/enviar e-mails chamado Gmail. Este webmail possui várias vantagens, incluindo capacidade de armazenamento de até 15 GB, gerenciamento de e-mail por conversas, sistema de classificação para organizar e encontrar e-mails rapidamente, mecanismo de pesquisa integrado, proteção antivírus de e-mails enviados e recebidos e muito mais.
Compatibilidade do Gmail
O Gmail é compatível com todos os navegadores existentes, desde que suportem cookies e JavaScript. Mas, para aproveitar os recursos avançados (por exemplo, páginas de carregamento mais rápidas, atalhos de teclado, backup automático de e-mails em andamento etc.), você precisará manter o navegador sempre atualizado.
Enviar e-mails com Gmail
A elaboração e a consulta de mensagens no Gmail não difere muito dos outros serviços de e-mail. Assim, para enviar um e-mail, basta clicar no link Escrever, localizado no topo da lista de pastas:
A janela Nova mensagem se abrirá. Se preferir, é possível expandir a janela em tela cheia, clicando no ícone de dupla seta no canto superior direito:
É possível tornar o modo tela cheia padrão. Para isso, clique no ícone de três pontos no canto inferior direito da janela Nova Mensagem e depois em Definir tela cheia como padrão. Assim, a partir de agora, toda a vez que você clicar em Escrever a janela abrirá em tela cheia.
Inserir o destinatário
No campo Para, digite o e-mail do destinatário. Se forem vários, basta dar um espaço e digitar o próximo. Durante a digitação, o Gmail sugerirá endereços que você usa com frequência e os que estão presentes em sua lista de contatos (incluindo grupos). Pressione a tecla Enter para selecionar a primeira sugestão ou percorra a lista para selecionar outra. Se o Gmail não sugerir o endereço desejado, continue a digitar.
Por padrão, apenas o campo Para: é visível. Para enviar cópias da mensagem, basta clicar em Cc, na parte superior direita da janela, e digitar os endereços que não são destinatários principais da mensagem, mas aos quais você deseja enviar uma cópia. Para enviar cópias ocultas, clique em Cco. Os endereços enviados receberão a mensagem sem que os demais destinatários saibam disso:
Escrever um e-mail com Gmail
Para escrever um e-mail, primeiramente você deve digitar um título no campo Assunto. Não se trata de um campo obrigatório, porém, se você deixar o campo vazio, os destinatário receberão um e-mail intitulado (sem assunto).
Em relação ao corpo do e-mail, basta digitar o texto desejado. Por padrão, o Gmail enviará a mensagem em formato HTML, que oferece várias opções de formatação de texto, incluindo negrito, itálico, sublinhado, escolha de fonte e tamanho, inserção de hiperlinks, listas com marcadores ou numeradas etc.
Entretanto, se você não tiver certeza que os destinatários podem ler texto formatado, remova a formatação. Para isso, clique na seta, no canto inferior direto, e depois em no ícone Remover formatação ou use o atalho Ctrl + \ (barra invertida):
Também é possível anexar arquivos (imagens, textos, vídeos) à mensagem. Para isso, clique no ícone em forma de clipe:
Quando a redação do e-mail estiver concluída, clique no botão Enviar:
É bom saber que o Gmail salva, em intervalos regulares, o e-mail que você está digitando. Portanto, não se preocupe se, por alguma razão, você perdê-lo. Você encontrará uma cópia na pasta Rascunhos:
Ler um e-mail
Todos os e-mails recebidos são armazenados na caixa de entrada e o número dos não lidos é indicado entre parênteses à direita da pasta Caixa de Entrada; se você leu todos os e-mails, esse número desaparecerá. O Gmail verifica automaticamente a cada dois minutos se chegaram novos e-mails, embora você possa pode fazer isso manualmente clicando no botão Atualizar:
Ao contrário de alguns webmails, o Gmail não exibe os e-mails de forma isolada. Todas as respostas a um e-mail são reunidas em uma discussão: é impossível perder um deles. É muito fácil reconhecer um e-mail com vários envios e respostas na caixa de entrada, já que, por padrão, um envio isolado é resumido em uma única linha: remetente, assunto, primeiras palavras do texto, data (ou a hora) da expedição.
Ao ler um e-mail, é possível clicar nos três pontos verticais à direita do botão Responder para abrir um menu com várias opções. Você pode, por exemplo, responder a todos (se houver mais de um destinatário), imprimir, encaminhar ou denunciar o e-mail como tentativa de spam ou phishing:
Responder a um e-mail
Para ler um e-mail, clique no nome do contato ou assunto. Ele aparecerá na íntegra e você poderá responder ao seu correspondente clicando no ícone Responder:
Encaminhar um e-mail
Para encaminhar o e-mail, clique nos três pontos verticais à direita do botão Responder para abrir o menu. Em seguida, clique em Encaminhar. Depois, basta selecionar o e-mail das pessoas para quem você deseja repassar a mensagem:
Visualização de conversas
Quando você consulta um e-mail, a mensagem inicial e as respostas são exibidas juntas, uma após a outra. Por padrão, apenas a última resposta recebida é visível por inteiro. Para ver uma mensagem anterior, basta clicar nela; um segundo clique do mouse irá reduzi-la novamente.
Como anular o envio de um e-mail no Gmail
Não é incomum, ao trabalhar com pressa e sob pressão, você cometer um erro em um e-mail que você envia às pressas. Pode ser um erro de ortografia ou sintaxe ou com um anexo em falta, um grande clássico! Claro que, em geral, só percebemos o erro depois que a mensagem é enviada. Muito tarde ? Não necessariamente. Porque se você usa o Gmail, se pode cancelar o envio e corrigir a mensagem.
O e-mail do Google tem uma função de tempo limite pouco conhecida, mas muito prática, que consiste em retardar o envio da mensagem por alguns segundos antes de realmente enviá-la. E isso, tanto em sua versão de webmail para computadores, que é utilizada com um simples navegador web, quanto em sua versão mobile em forma de aplicativo.
Como faço para cancelar o envio de um e-mail no Gmail no computador?
Se você clicou acidentalmente no botão enviar ao redigir uma mensagem, terá alguns segundos para cancelar o envio.
Após o envio da mensagem, um quadro preto informando sobre o status do envio aparece no canto inferior esquerdo da janela da interface. Clique rapidamente no link Desfazer para anular o envio. A mensagem é exibida imediatamente como um rascunho. Você pode corrigi-lo ou adicionar um elemento ausente (informações, destinatário, anexo).
Também é possível escolher o limite de tempo para recuperar uma mensagem:
1.Clique no ícone Configurações (a engrenagem) no canto superior direito da interface do Gmail. Em seguida, clique em Mostrar todas as configurações no painel Configurações rápidas.
2.Role para baixo na guia Geral até a linha Desfazer envio.
3.Escolha o período de cancelamento clicando no menu suspenso. Você pode escolher entre quatro valores: 5, 10, 20 ou 30 segundos.
4.Em seguida, vá para a parte inferior da página e clique no botão Salvar alterações para validar a configuração.
Como faço para cancelar o envio de um e-mail no aplicativo móvel do Gmail?
Também é possível cancelar o envio de uma mensagem no aplicativo móvel do Gmail.
1.Ao enviar a mensagem, uma moldura preta aparece na parte inferior da tela. Pressione rapidamente Desfazer. A mensagem será exibida novamente em rascunho.
2.Atenção: você tem apenas cinco segundos para cancelar o envio! E ao contrário da versão para computador, não é possível alterar esse atraso.
Foto: © Alexey Boldin - Shutterstock.com
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