Notion é uma ferramenta para organizar tarefas tanto pessoais quanto realizadas em equipe. A interface do software é projetada para que você possa anotar qualquer ideia com facilidade , programar atividades no calendário e organizar todo o conteúdo com liberdade, da maneira que mais faça sentido para você. Além disso, também é possível personalizar atalhos de teclado para deixar o uso do Notion ainda mais simples.
Planos de trabalho: chamados de roadmaps no programa, eles permitem planejar suas tarefas, estabelecer prazos para cada parte do trabalho e criar alarmes em datas importantes. O Notion também permite que você crie códigos para identificar cada projeto e tranque pastas com informações confidenciais com senha.
Trabalhe em grupo: o Notion é muito bom para trabalhar em grupo. Além de ser possível editar documentos compartilhados com colegas, o programa possui salas de troca de mensagens e videoconferência próprias e facilita a organização do trabalho e a divisão de tarefas, possibilitando que todos vejam o avanço dos projetos criados.
Anote o que quiser onde quiser: um dos diferenciais do Notion é a possibilidade de fazer anotações em qualquer lugar da interface. Também é por isso agrupar suas ideias e avisos da maneira mais conveniente para o seu trabalho. Assim, você não deixa passar nenhuma ideia e também deixa alertas para outras pessoas atuando no mesmo projeto.
Catálogo e área de ajuda: para deixar o trabalho ainda mais organizado, o Notion oferece a possibilidade de criar um arquivo de itens visuais, como logomarcas, fontes e desenhos. Os usuários também podem abrir seções de perguntas e respostas e áreas de ajuda para facilitar as ações dos colaboradores.
Sites e publicações na internet: o Notion embarca a assistente Anabella, que ajuda usuários com qualquer nível de habilidade a criar páginas na web com extrema facilidade. Outra opção é o conjunto de mais de 50 modelos editáveis para publicações em redes sociais e outras páginas na internet.
Baixe e instale o programa clicando no botão verde no alto da página. Na primeira vez que abrir o Notion, você deverá criar uma conta de usuário usando seu endereço de e-mail. A partir daí, você poderá abrir grupos de trabalho, onde serão introduzidas tarefas, cronogramas e tudo mais que você quiser para auxiliar no seu fluxo de trabalho. Também é possível usar o Notion para fins pessoais, como manter uma agenda de compromissos, estabelecer metas de trabalho e gerar listas de tarefas, entre outras funções.
O Notion é um serviço gratuito na versão Personal, que inclui funções como tomar notas, fazer listas de tarefas e acompanhar sua execução, estabelecer metas de trabalho e medir sua produtividade. O programa também conta com a opção Personal Pro que custa 5 dólares (R$ 26) por mês ou 48 dólares (R$ 250) por ano. Além disso, há opções para empresas, como o plano Team, cujo valor é de 10 dólares (R$ 52) por mês por membro da equipe.
Notion também está disponível para Mac, assim como possui versão mobile para Android e iOS.
Foto: © Notion.