Como formatar uma planilha Excel 2010
O Excel é um programa completo para criação de tabelas, gráficos e manter controle sobre orçamento, projetos e outras ações de gerenciamento. Por sua versatilidade, ele oferece uma vasta gama de recursos para formatar as células para que o conteúdo seja exatamente do jeito que você precisa.
O Excel oferece uma série de ferramentas para que você realize a formatação do seu documento. Essas alterações podem ser tanto de natureza estética, preenchendo células e alterando seu tamanho, por exemplo, quanto prática, permitindo que os dados sejam inseridos nas células já dentro de formatos pré-definidos.
De modo geral, as ferramentas de formatação estão concentradas na aba Página Inicial. Assim, nesse artigo, você vai aprender o básico sobre a formatação de células a partir dos elementos presentes nessa aba do Excel.
Formatação básica no Excel
A formatação mais básica do Excel é a determinação do tipo de informação que consta de uma célula ou grupo de células. Para fazer isso, selecione as células que receberão a formatação e clique no ícone de seta no canto inferior direito da seção Número:
Com isso, a janela Formatar Células será aberta. Sua interface se apresenta como na imagem abaixo:
Por padrão, todas as células de uma planilha do Excel estão configuradas no grupo Geral, que aceita qualquer tipo de dado. Para selecionar outro formato, basta clicar sobre ele e confirmar em OK. Além disso, cada formatação permite certos ajustes particulares.
Em Moeda, por exemplo, é possível definir o número de casas decimais, que moeda nacional será utilizada e definir a representação de valores negativos:
Nas demais aba da janela Formatar Células, é possível definir outros detalhes, tais como alinhamento e angulação do texto, fonte e tamanho do texto, bordas e preenchimento das células e funcionalidades para bloquear e ocultar células.
Ferramentas das seções Fonte e Alinhamento
A seção Fonte traz fundamentalmente os mesmos recursos de formatação oferecidos no Word. Em Fonte, por exemplo, você definirá a fonte e o tamanho dos caracteres inseridos na tabela, negrito, sublinhado e itálico e a cor de preenchimento das células:
Por sua vez, a seção Alinhamento possui recursos mais específicos. Entre eles, destaca-se a função de mesclar células, fazendo com que um conjunto delas passe a funcionar como uma célula única, e a possibilidade de inclinar o texto (ícone ab mais seta na diagonal, conforme imagem acima).
Como alterar o tamanho das linhas e colunas
Outra formatação muito utilizada é a alteração da largura de colunas e da altura de linhas. A maneira mais simples de fazer isso é simplesmente clicar sobre o limite entre duas linhas ou colunas e arrastar o cursor para expandir ou reduzir o tamanho do elemento. Você verá que, ao fazer isso, surge uma pequena janela com a extensão atual da linha ou coluna:
Para conhecer outras formas de alterar o tamanho dos elementos, especialmente para realizar alterações uniformes em um conjunto de linhas ou colunas, consulte esse artigo.
Foto: © dennizn - Shutterstock.com
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