Fórmulas básicas do Excel
O Excel é um software de criação de planilhas e tabelas cujo principal recurso é a possibilidade de inserção de fórmulas para automatizar cálculos e outras respostas por parte do programa, reduzindo o trabalho braçal do usuário. Vamos conhecer nesse artigo as funções mais básicas do programa.
Em primeiro lugar, vamos apresentar a planilha que será utilizada para ser a base dos exemplos citados abaixo. Vamos trabalhar apenas com valores simples listados nas células A1 a A10. O que você deverá fazer é clicar na célula em que a resposta da sua função será exibida e inserir a função:
Quatro operações básicas
Como não poderia ser diferente, o Excel é capaz de fazer contas utilizando as quatro operações básicas - adição, subtração, multiplicação e divisão. Você pode usar o Excel como uma calculadora comum, inserindo valores números na fórmula, ou indicar as células que contêm os valores do cálculo a ser feito, o que é mais comum e prático.
Para as operações básicas, o formato das fórmulas é praticamente o mesmo que empregamos para fazer cálculos no papel. A diferença é que, assim como todas as demais funções do Excel, a fórmula deve ser iniciada pelo sinal =.
Para adição das células A1 e A2, use =A1+A2. Para subtração das células A3 e A4, use =A3-A4. Para multiplicação das células A5 e A6, use =A5*A6. Por fim, para divisão das células A7 e A8, use =A7/A8.
Também é possível juntar as operações e criar equações maiores. Assim como na matemática, é preciso lembrar, por exemplo, que as multiplicações são feitas antes das adições e que você pode utilizar parênteses para alterar a ordem dos cálculos.
Por exemplo, vamos considerar as células A1 (10), A2 (9) e A3 (8). Se inserirmos a função =A1+A2*A3 (10 + 9 x 8), teremos o resultado 82. Já se usarmos =(A1+A2)*A3 ((10 + 9) x 8), o valor final será 152.
Fórmulas básicas
Há mais um conjunto de fórmulas básicas que, em caso de planilhas muito grandes ou com valores muito elevados, podem representar uma grande economia de tempo. São elas Soma, Média, Máximo e Mínimo.
A função SOMA (ou AutoSoma) é tão importante e utilizada que possui um botão próprio, na extremidade direita da aba Página Inicial. Como o nome indica, essa função simplesmente soma os valores de todas as células indicadas, sendo muito útil para cálculos de preço final, por exemplo.
As outras funções também possuem nomes autoexplicativos. Média calcula o valor médio das células selecionadas e a dupla máximo e mínimo indica, respectivamente, o maior e o menor valor do conjunto de células.
Veja abaixo o formato das fórmulas de cada uma das quatro funções básicas:
Indicando sequências ou células únicas
Como visto na tabela acima, para funções em uma sequência de células, não é preciso inserir uma a uma, mas simplesmente separar a primeira e a última célula do conjunto pelo sinal : (dois pontos). Porém, pode ser que você queira, por exemplo, calcular a média apenas das células A1, A3, A7 e A9. Nesse caso, os valores deveriam ser separados por ; (ponto e vírgula). Assim, a fórmula será =MED(A1;A3;A5;A7).
Por fim, basta combinar o uso dos dois sinais para ter células avulsas e sequências em uma mesma função. Vamos imaginar que as células utilizadas para o cálculo da média fossem A1, A2, A3, A4, A7 e A9. Assim, teremos =MED(A1:A4;A7;A9).
Função SE
A função SE também é muito interessante e frequentemente utilizada, apesar de já envolver um grau de complexidade mais alto. Na sua forma simples, a função SE define uma condição e você pode informar ao sistema a resposta que ele deve dar se a condição for satisfeita e a resposta que será dada se a condição não for satisfeita. Assim, temos o seguinte formato:
=SE(condição; valor "se verdadeiro"; valor "se não")
Saiba tudo sobre a função SE aqui. Caso queira conhecer mais sobre a função SE composta, clique aqui.
Demais funções
O Excel possui centenas de funções disponíveis para solucionar os mais diversos tipos de problemas que podem surgir durante a confecção e atualização de uma planilha. Para acessar toda a listagem, clique na aba Fórmulas > Inserir função:
Na janela que aparecerá, você poderá visualizar todas as funções do programa, divididas em categorias para facilitar a localização do que você precisa, e uma breve explicação sobre sua aplicação:
Erros comuns nas fórmulas
Erro #####: indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir o resultado do cálculo.
Erro #VALOR!: indica que uma célula usada nessa fórmula contém dados que o Excel não pode utilizar no cálculo (ex: uma das células contém texto, em vez de números).
Erro #DIV/0!: indica que a fórmula divide um número por zero (o Excel considera que uma célula vazia contém o valor zero).
Erro #NOME?: indica que a fórmula está usando um nome de função ou uma referência de célula que o Excel não reconhece.
Foto: © Pannawat Muangmoon - 123RF.com
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