O que é e-mail

Hoje em dia, utilizamos largamente o WhatsApp e as redes sociais para nos comunicarmos. No entanto, um velho conhecido dos usuários da internet segue em funcionamento total e extremamente relevante para as comunicações eletrônicas: o e-mail. Confira nesse artigo tudo que você precisa saber sobre essa ferramenta.

O que é um e-mail ou correio eletrônico

O e-mail é um dos serviços mais utilizados da Internet, que permite enviar mensagens sob a forma de arquivo de texto. Para utilizar o e-mail, é preciso ter acesso à Internet e uma conta em um servidor de mensagens (POP3).

Para evitar que todos possam ver o seu e-mail, ele é protegido por um nome de usuário e uma senha. Seu endereço de e-mail, portanto, é a combinação do seu nome de usuário com o cliente de e-mail. O formato é login@servidor.pop (ex: renato.ramos@ccm.net - literalmente Renato Ramos no CCM.net).

Como o computador sabe para onde enviar a mensagem

O princípio de funcionamento do e-mail é o da comunicação assíncrona, ou seja, ao nome de domínio do servidor POP é associado um endereço IP. Ele corresponde ao endereço do destinatário de uma carta. É, portanto, o endereço para onde sua mensagem deve ser enviada. O caminho que a mensagem percorrerá na rede será definida pelos roteadores.

O que pode ser enviado

Além do texto que vai no corpo da mensagem, o usuário pode enviar qualquer arquivo (documentos, imagens, links e vídeos) na forma de anexo. Contudo, deve-se atentar para o limiete de tamanho de anexos do seu cliente de e-mail. O Gmail, por exemplo, possui um limite de 25 MB para envios em anexo.

Utilização do e-mail

Ao abrir o seu programa de serviço de mensagens, aquele com o qual você consulta as suas mensagens, diversas janelas (ou caixas, de acordo com o software) aparecem. Seus nomes variam de um software para o outro:

Entrada, Caixa de entrada: onde os novos e-mails chegam,
Enviados, Caixa de envio: cópias das mensagens enviadas,
Itens excluídos, Lixeira: arquivos eliminados de outras janelas,
Pastas, Marcadores: locais onde você pode classificar as suas mensagens.

Campos de e-mail

Veja o significado dos campos a ser preenchidos ao enviar um e-mail:

De: é o seu e-mail, a maior parte do tempo você não terá de preencher este campo porque, geralmente, ele é definido pelo cliente de e-mail.
Para: corresponde ao e-mail do destinatário.
Assunto: título que o seu destinatário verá quando a mensagem chegar.
Cc (cópia): permite enviar um e-mail para várias pessoas escrevendo os seus respectivos endereços, separados por vírgulas.
CCo (cópia oculta): impede que os destinatários vejam que outras pessoas receberam a mesma mensagem.
Mensagem: corpo do e-mail.

As outras funções do serviço de mensagens são:

Anexo, Arquivo em anexo: é possível anexar um arquivo de qualquer formato ao seu e-mail.
Assinatura: se o seu software permitir, você pode definir uma assinatura, ou seja, algumas linhas de texto que serão acrescentadas no fim da mensagem, em geral com seus dados pessoais.

O que fazer com uma mensagem

As operações nos e-mails são múltiplas:

  • Novo: escrever uma nova mensagem.
  • Excluir: apagar uma mensagem.
  • Armazenar, Arquivar: remove uma mensagem da caixa de entrada, mas mantém seu conteúdo salvo.
  • Imprimir : imprime uma mensagem.
  • Responder: envia uma mensagem de resposta ao remetente (incluindo, às vezes, a sua própria mensagem no corpo do documento).
  • Responder a todos: permite enviar uma resposta ao remetente e todos os demais destinatários da mensagem original.
  • Encaminhar: transmite uma mensagem para outros contatos. O assunto do e-mail é precedido da sigla Fwd, indicando o encaminhamento.

Foto: © rawpixel.com - Shutterstock.com

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